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XPS (XML Paper Specification) Dateien sind Microsofts Konkurrenz zu den PDF-Dateien von Adobe. Vielleicht ist diese Art von Dateien nicht so beliebt wie PDF, aber es könnte nützlich sein, etwas über XPS und deren Funktionsweise zu wissen. Und in diesem Artikel werden wir Ihnen zeigen, wie Sie mit XPS-Dateien unter Windows 10 umgehen können
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Erstellen einer XPS-Datei unter Windows 10
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Wir gehen davon aus, dass Sie eine Version von Microsoft Office zum Lesen und Bearbeiten von Dokumenten verwenden. Und um eine XPS-Datei zu erstellen, müssen Sie Ihre .doc-Datei als XPS drucken und auf Ihrem Computer speichern. Hier ist genau das, was Sie tun müssen:
- Öffnen Sie Ihr Dokument mit dem Microsoft Office-Programm, das Sie verwenden (wahrscheinlich Word)
- Gehen Sie zu Datei, Drucken, und wählen Sie Microsoft XPS Document Writer als Ihren Drucker
- Speichern Sie Ihre Datei und geben Sie ihr einen Namen, und Sie können loslegen
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Mit Microsoft Office 2013 können Sie Ihre Dokumente direkt als XPS-Dateien exportieren. Gehen Sie einfach zu Datei, Export und wählen Sie PDFXPS-Dokument erstellen.
Verwendung des XPS-Viewers unter Windows 10
XPS Viewer ist Microsofts Standardanwendung zum Öffnen und Verwalten von XPS-Dateien und bietet einige grundlegende Funktionen. Es könnte einige grundlegende Operationen durchführen, wie das Lesen von XPS-Dateien, Zoomen, Drucken, Suchen, etc.
Mit XPS können Sie entscheiden, wer Ihre XPS-Dokumente bearbeiten darf und wie lange jemand diese Rechte nutzen darf. Für diese Aktion verwendet der XPS Viewer das System Windows Rights Management Services, und Sie müssen über ein Zertifikat für das Rechtekonto verfügen. Lesen Sie hier mehr über Windows Rights Management Services.
Es erlaubt Ihnen auch, Ihre Dokumente digital zu signieren. Um ein Dokument zu signieren, müssen Sie zunächst ein digitales Zertifikat erhalten. Zertifikate werden verwendet, um die Identität eines Autors zu überprüfen, den Dienst zu authentifizieren oder Dateien zu verschlüsseln. Zertifikate für den persönlichen Gebrauch werden nicht automatisch zur Verfügung gestellt, so dass Sie sich an die Behörde wenden müssen, um sie anzufordern. Wenn Sie Ihre eigene Signatur erstellen möchten, klicken Sie auf Signatur anfordern und Name des Unterzeichners und Intent for signing Felder.
Wie Sie sehen, ist der XPS-Viewer sehr einfach zu bedienen und eignet sich sehr gut zur Veröffentlichung und Archivierung von Dokumenten. Es funktioniert und sieht unter Windows 7, Windows 8 und Windows 10 absolut gleich aus, so dass Sie keine Probleme haben werden, diesen Artikel zu verstehen, egal welches System Sie verwenden.
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Eugen Mahler besitzt die unglaubliche Kraft, wie ein Chef auf dem Wasser zu laufen. Er ist auch ein Mensch, der gerne über Technik, Comics, Videospiele und alles, was mit der Geek-Welt zu tun hat, schreibt.