Unternehmensdatenschutz unter Windows 10

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Unternehmen fördern ein einziges Gerät sowohl für den organisatorischen als auch für den persönlichen Gebrauch. Es können sowohl Bring your Own Device (BYOD) Apps als auch persönliche Apps sein, die der Benutzer für seinen eigenen Gebrauch und seine Unterhaltung herunterladen kann.

Unter diesen Umständen ist es unerlässlich, dass Unternehmen ihre Daten und Anwendungen sicher verwalten, ohne die Benutzererfahrung der Mitarbeiter zu beeinträchtigen. Zu viele Sicherheitseinschränkungen, die verhindern, dass Benutzer Anwendungen für den persönlichen Gebrauch herunterladen, können den Mitarbeiter ausschalten. Windows 10 bietet eine Möglichkeit, die sowohl Administratoren als auch Mitarbeiter zufrieden stellt. Dieser Artikel beschreibt den Schutz von Unternehmensdaten unter Windows 10.

Unternehmensdatenschutz (EDV) unter Windows 10

Dies ist der Name für das Modul, das Unternehmensdaten vor unbeabsichtigter oder böswilliger Verwendung schützt. Das erste, was hier zählt, ist die richtige Verschlüsselung, so dass selbst wenn die Daten durchsickern oder kompromittiert werden, die Daten sicher bleiben, da andere sie nicht entschlüsseln können. Das EDV-Modul identifiziert Unternehmens- und Personenapplikationen und ermöglicht es den Mitarbeitern, sie beide gleichzeitig zu nutzen, ohne sie zu verwirren.

Das EDV-Modul ermöglicht die gleichzeitige Darstellung sowohl von persönlichen als auch von Unternehmensanwendungen auf dem gleichen Bildschirm. Z.B. die Outlook-App zum Überprüfen von persönlicher Post und Firmenpost. Dies ist nur ein Beispiel. Der Unternehmensdatenschutz unter Windows 10 kann noch viel mehr:

1. Identifizierung und getrennte Verarbeitung von Unternehmens- und personenbezogenen Daten
2. Datenschutz für bestehende Unternehmensanwendungen, ohne dass die Anwendungen von Zeit zu Zeit aktualisiert werden müssen;
3. Fernwischen von Unternehmensdaten ohne Beeinträchtigung der personenbezogenen Daten
4. Auditberichte über die Nutzung von Apps und Trackingzwecke für eine Reihe von Problemen – einschließlich Datenlecks
5. Die EDV lässt sich in Ihr bestehendes System integrieren, um Zeit und Mühe bei der Bereitstellung von Benutzerzugriffsrechten und anderen Funktionen zu sparen.

Die einzige Voraussetzung für die Nutzung der EDV unter Windows 10 ist, dass Sie über Windows Intune, System Center 2012 Configuration Manager oder Ihre eigene unternehmensweite Mobile Device Management (MDM)-Lösung verfügen.

Wie kann die EDV unter Windows 10

helfen?

Sie haben vielleicht eine Vorstellung davon, was der Unternehmensdatenschutz in Windows 10 leistet.

Ich liste einige wichtige Highlights des Moduls auf:

1. Verschlüsseln Sie unternehmenseigene Daten auf Geräten, die von Mitarbeitern verwendet werden – sei es von BYOD oder von der Firma bereitgestellte Geräte

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2. Unternehmensdaten aus der Ferne löschen, ohne die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter zu beeinträchtigen, damit die Mitarbeiter sich nicht beschweren können

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3. Apps als privilegiert kennzeichnen, so dass nur diese Apps auf Unternehmensdaten zugreifen können, obwohl das Gerät viele andere mitarbeitergeeignete Apps enthält; das bedeutet auch, dass den privaten Apps der Mitarbeiter der Zugriff auf Unternehmensdaten verweigert wird, so dass sie sicher sind

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4. Benutzer oder Mitarbeiter müssen nicht zwischen organisatorischen Anmeldeinformationen und persönlichen Anmeldeinformationen wechseln, um an Geräten zu arbeiten; sie können gleichzeitig sowohl Unternehmens- als auch persönliche Anwendungen verwenden

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Die Erfahrung der Mitarbeiter wird verbessert, da sie nicht zwischen Unternehmens- und persönlichen Logins wechseln müssen. Wenn ein persönliches Dokument aufgrund eines Fehlers als unternehmensweit gekennzeichnet ist, kann der Mitarbeiter einen Prozess zur Rückforderung einleiten (mit der Auditmethode).

Unternehmensdaten sind auch auf den Geräten der Mitarbeiter geschützt. Wenn ein Mitarbeiter ein neues Dokument als arbeitsbezogen kennzeichnet, wird es automatisch als Unternehmensdaten geschützt. Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder in eine andere Abteilung wechseln, können Sie alle Spuren von Unternehmensdaten auf seinem Gerät aus der Ferne löschen – ohne ihre persönlichen Daten zu beeinträchtigen. Dadurch wird sichergestellt, dass sie Unternehmensdaten nicht missbrauchen können.

Darüber hinaus werden Unternehmensdaten beim Kopieren auf andere Geräte verschlüsselt, so dass selbst wenn sie in falsche Hände geraten, die Daten geschützt bleiben. Dies kann ein versehentliches oder vorsätzliches Austreten von Unternehmensdaten verhindern.

Sie können Apps als unternehmensbezogen kennzeichnen. Auf diese Weise erhalten nur die markierten Apps Zugriff auf Unternehmensdaten gemäß den Benutzerrichtlinien. Persönliche Apps werden nie in der Lage sein, in die Unternehmensdaten einzusehen und diese immer sicher zu halten.

Schließlich gibt es immer die Möglichkeit, den Schutz der Unternehmensdaten unter Windows 10 zu deaktivieren, obwohl dies nicht empfohlen wird. Wenn Sie dies tun, dann müssen Sie, wenn Sie es wieder zurückdrehen, die Richtlinien und die Entschlüsselung erneut konfigurieren. Die Daten sind jedoch nicht betroffen, da sie verschlüsselt bleiben, auch wenn die EDV ausgeschaltet ist und somit sicher wäre.

EDP bietet 4 Schutzstufen: Blockieren, Übersteuern, Überprüfen und Ausschalten. Es unterstützt auch die Verschlüsselung pro Datei auf SD-Karten zusammen mit der Geräteverschlüsselungsrichtlinie. Sie können mehr über diese neue Funktion im TechNet lesen.

Nehmen Sie nun eine Beute darüber, wie das Gerätemanagement unter Windows 10 funktioniert.

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