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Microsoft Outlook ist eine der beliebtesten E-Mail- und Kalenderanwendungen von Microsoft. Es ist einfach, aber einige Tipps und Tricks können sicherlich die Produktivität und Effizienz steigern. In diesem Beitrag werden wir über einige interessante und nützliche Outlook-Tipps und -Tricks sprechen. Ob es sich nun um die Tastenkombinationen oder um bestimmte Techniken handelt, diese Tipps und Tricks werden Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und Ihre Zeit zu sparen.
Inhaltsverzeichnis
Tipps und Tricks zu Microsoft Outlook
Anhängen einer Datei
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Mit diesem einfachen Trick können Sie eine Datei schnell an eine E-Mail anhängen. Egal um welche Art von Datei es sich handelt, Outlook hat eine Verknüpfung, um die Dateien direkt an Ihre E-Mail anzuhängen. Schreiben Sie eine neue E-Mail und klicken Sie auf Datei anhängen in der Multifunktionsleiste, es wird die gesamte Liste der auf Ihrem PC gespeicherten Dateien angezeigt. Wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten.
Bcc
hinzufügen
Schalten Sie Bcc in Ihrem Outlook ein, so dass die Empfänger für niemanden sichtbar sind. Um das Bcc-Feld in Ihrem Outlook zu öffnen, erstellen Sie eine neue Nachricht, gehen Sie zur Ribbon und klicken Sie auf Bcc und Sie sind fertig. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Nachricht erstellen, wird die Option Bcc angezeigt. Sobald Sie Bcc öffnen, bleibt es gleich, bis Sie es ausschalten.
SPITZE: Sehen Sie diesen Trick, um E-Mail-Nachrichten sofort als gelesen in Microsoft Outlook zu markieren.
Eine Nachricht in ein Meeting verwandeln
Dies ist einer der nützlichsten und coolsten Tricks von Microsoft Outlook, bei dem Sie jede Ihrer E-Mails direkt in ein Meeting verwandeln können. Um genau zu sein, können Sie ein Meeting mit jedem planen, der Ihnen E-Mails schickt, direkt aus Ihrer Mailbox heraus. Öffnen Sie dazu die E-Mail, die Sie in eine Besprechung verwandeln müssen, und klicken Sie auf die Tastenkombination STRG+ALT+R. Dadurch wird Ihre E-Mail automatisch in eine Meeting-Einladung für die Teilnehmer umgewandelt. Alle Empfänger dieser bestimmten E-Mail werden hier automatisch als Teilnehmer hinzugefügt. Sie müssen nur den Ort hinzufügen, die Start- und Endzeit der Besprechung festlegen und auf Senden klicken. Das war’s und dein Meeting ist geplant.
Stellen Sie eine automatische Antwort für Ihren Urlaub ein
Es gibt Zeiten, in denen wir nicht in der Lage sind, die E-Mails zu überprüfen oder zu beantworten, wobei die Einstellung der automatischen Antwort in diesem Fall die beste Option ist. Sie können jede Nachricht als automatische Antwort für Ihre E-Mails verwenden, und die am häufigsten verwendeten Antworten sind: Abwesend und Abwesend. Gehen Sie dazu zu Mail-> klicken Sie auf File und wählen Sie Automatic Replies. Geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf OK.
Outlook-Farben ändern
Jeder mag Anpassung und Microsoft Outlook gibt Ihnen die Möglichkeit, die Farben zu ändern. Sie können wählen, ob Ihr Outlook schwarz, weiß, dunkelgrau oder bunt sein soll. Gehen Sie zu Datei->, klicken Sie auf Optionen & wählen Sie Office Theme. Sie sollten wissen, dass, wenn Sie ein Thema oder eine Farbe Ihres Outlook-Kontos ändern, es automatisch auf andere Office-Programme wie Microsoft Word, MS Excel und mehr angewendet wird.
Nützliche Tastaturkurzschlüsse von Outlook
- Strg+1 führt Sie zur Mail
- Strg+2 führt Sie zum Kalender
- Strg+3 führt dich zu Menschen
- Strg+4 führt Sie zu Aufgaben.
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Ausblick Tipps & Tricks eBook
Microsoft hat ein E-Book veröffentlicht, das alle diese Outlook-Tipps und -Tricks dokumentiert. Das ebook erklärt die Tipps und Tricks in einer einfachen Sprache und enthält auch die erklärenden Screenshots. Insgesamt enthält das E-Book Tipps und Tricks, die Ihre Produktivität steigern werden. Laden Sie es hier herunter. Es gibt mehrere Tipps, die Sie sicher nützlich finden werden.
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