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Unternehmen müssen alle ihre sensiblen Informationen schützen und ihre unbeabsichtigte oder fahrlässige Offenlegung verhindern. Die sensiblen Informationen können Finanzdaten, Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern, Gesundheitsdaten oder bestimmte Daten sein. Das Unternehmen möchte verhindern, dass solche Informationen nach außen gelangen. Mit Office 365 Security and Compliance Center, einschließlich der Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinie, kann man die Leckage verhindern. Da es Informationen in Office 365 identifizieren, überwachen und schützen kann. Wir werden einige der Grundlagen von DLP in Office 365 sehen.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine Richtlinie zur Vermeidung von Datenverlust?
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DLP hilft im Folgenden:
- Identifiziert sensible Informationen: Man kann jedes Dokument identifizieren, das sensible Informationen wie die Kreditkartennummer enthält, die in jeder OneDrive for Business-Site gespeichert sein könnten. Diese identifizierenden vertraulichen Informationen können über SharePoint Online oder OneDrive for Business erfolgen. Man kann auch eine DLP-Richtlinie im Exchange-Administrationszentrum erstellen und auf E-Mails und andere Postfachelemente anwenden.
- Verhindern Sie versehentliches Teilen: Man kann den Zugriff auf sensible Dokumente automatisch für alle Benutzer sperren, mit Ausnahme des Seitenadministrators, des Dokumenteninhabers und der Person, die den Inhalt zuletzt geändert hat.
- Hilft, die Konformität ohne Unterbrechungen aufrechtzuerhalten: Man kann Benutzer über DLP-Richtlinien aufklären und ihnen helfen, die Vorschriften einzuhalten, ohne ihre Arbeit zu behindern. DLP-Richtlinien können E-Mail-Benachrichtigungen senden und ihnen einen Richtlinientipp anzeigen.
- Sogar die Office 2016 Desktop-Programme können diese Funktionen wie SharePoint Online und OneDrive for Business beinhalten.
- DLP-Berichte: Um eine Vorstellung davon zu erhalten, wie das eigene Unternehmen eine DLP-Richtlinie einhält, kann man sehen, wie viele Übereinstimmungen jede Richtlinie und Regel im Laufe der Zeit hat.
Was enthält eine DLP-Richtlinie?
DLP enthält den zu schützenden Inhaltsort. Das heißt, wo man den Inhalt schützen kann. Ein Standort wie SharePoint online, OneDrive für Geschäftsstellen.
Sensible Informationen in Office 365 können durch eine DLP-Richtlinie geschützt werden. Der Informationsstandort kann OneDrive for Business oder SharePoint Online sein.
Sie enthält auch Informationen darüber, wann und wie Vorschriften zum Schutz der Inhalte durchgesetzt werden können.
- Bedingungen Der Inhalt muss übereinstimmen, damit die Regel durchgesetzt werden kann.
- Actions stellen Sie die Regel so ein, dass sie automatisch gilt, wenn die Bedingung für die Übereinstimmung des Inhalts erfüllt ist.
Ein kann eine Regel verwenden, um eine bestimmte Schutzanforderung zu erfüllen, zu diesem Zweck wird eine DLP-Richtlinie verwendet, um gemeinsame Schutzanforderungen zusammenzufassen, wie beispielsweise alle Regeln, die zur Einhaltung einer bestimmten Verordnung erforderlich sind.
Einrichten von DLP-Richtlinien:
Admins können jetzt einfach DLP-Richtlinien für SharePoint Online, OneDrive for Business aus dem Office 365 Compliance Center einrichten. Administratoren können mit jeder der vorhandenen Out-of-the-Box-Vorlagen für ein einfaches Konstrukt aus Bedingungen, Aktionen und Ausnahmen beginnen. Für DLP-Richtlinien für E-Mails kann man sich an das Exchange-Administrationszentrum wenden:
DLP-Richtlinientipps für mobile OneDrive-Anwendungen
Jetzt, da viele Menschen mit anderen auf ihren mobilen Geräten arbeiten und zusammenarbeiten, ist es schwieriger geworden, die vertraulichen Daten des Unternehmens zu schützen.
Um Unternehmen zu helfen, ihre Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, jederzeit und überall zu arbeiten, hat Microsoft die Office 365 DLP-Richtlinientipps auf OneDrive mobile Anwendungen für Android, iOS und Universal Windows erweitert.
Policy-Tipps sind kontextbezogene, benutzerorientierte Benachrichtigungen, die Menschen aufklären, wenn sie im Begriff sind, sensible Daten zu senden, zu teilen oder mit ihnen zu arbeiten. Jetzt, da sie auf dem Handy verfügbar sind, wird es das ergänzen, was bereits auf Web- und Office 2016-Clients einschließlich Outlook verfügbar ist.
Ein mobiler Benutzer erhält einen Richtlinientipp für Dokumente, die sensible Informationen enthalten. Der Tipp in Abhängigkeit von den Richtlinien und Benutzeraktionen gibt Auskunft darüber, was einen Richtlinienverstoß ausgelöst hat. Es bietet auch die Möglichkeit, einen falsch positiven Bericht zu übersteuern und einzureichen.
Policy tips, die auf Android-Geräten angezeigt werden:
Policy Tips in OneDrive Universal Windows Desktop App werden auch so angezeigt:
With this, werden Daten besser geschützt mit einer konsistenten DLP-Richtlinien-Tipps Erfahrung über OneDrive for Business Web, Office 2016 Clients und mobile.
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Eugen Mahler besitzt die unglaubliche Kraft, wie ein Chef auf dem Wasser zu laufen. Er ist auch ein Mensch, der gerne über Technik, Comics, Videospiele und alles, was mit der Geek-Welt zu tun hat, schreibt.