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OneNote zeigt Ihnen, wie Sie die Office-Anwendung zum Erstellen, Bearbeiten und Speichern von Notizen verwenden können. Darüber hinaus kann der Notizblocker zum Einfügen fast aller Arten von Inhalten verwendet werden, einschließlich Tabelle, Bild, Link, Dateiausdruck, Videoclip, Audioaufzeichnung und mehr.
Die App unterstützt, wenn Sie es nicht wissen, Optical Character Recognition (OCR), ein Werkzeug, mit dem Sie Text aus einem Bild oder Dateidruck kopieren und in Ihre Notizen einfügen können. Dies erweist sich als praktisch, besonders wenn Sie Informationen von einer Visitenkarte kopieren müssen, die Sie in OneNote gescannt haben. Nachdem Sie den Text extrahiert haben, können Sie ihn an einer anderen Stelle in OneNote einfügen. Betrachten wir ein weiteres Beispiel.
Wenn Sie einen Zeitschriftenartikel digitalisieren möchten. Wenn Sie nicht über das fundierte Wissen über OCR verfügen, können Sie möglicherweise Dutzende von Stunden damit verbringen, Fehldrucke neu zu tippen und dann zu korrigieren. Oder am besten, Sie konvertieren einfach alle benötigten Materialien in wenigen Minuten mit einem Scanner und der Optical Character Recognition Software in ein digitales Format.
Optische Zeichenerkennung oder OCR ist eine Technologie, die es Ihnen ermöglicht, verschiedene Arten von Dokumenten, wie gescannte Papierdokumente, PDF-Dateien oder Bilder, die von einer Digitalkamera erfasst wurden, in bearbeitbare und durchsuchbare Daten zu konvertieren. Wie es funktioniert, sehen wir in OneNote 2016/2013.
Text aus dem Bild mit OneNote extrahieren
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Sie können den Text aus dem Ausdruck kopieren und als reinen Text in OneNote einfügen. Um Text aus einem einzelnen Bild zu extrahieren, das Sie in OneNote hinzugefügt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und dann auf Text aus Bild kopieren.
Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den kopierten Text einfügen möchten, und drücken Sie dann Strg+V.
Um Text aus den Bildern einer mehrseitigen Datei zu extrahieren, öffnen Sie einfach Ihre PDF-Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option’Drucken’.
Weiter, wählen Sie unter dem Fenster, das auf Ihrem Computerbildschirm erscheint, ‘Send it to print to OneNote 2013’.
Auswahl eines Speicherorts für die Datei.
Die Datei startet den Konvertierungsprozess und sendet ihn an OneNote.
Auf einmal konvertiert, öffnet sich OneNote und zeigt Ihnen die PDF-Datei. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Text aus den Seiten des Ausdrucks kopieren.
Sie können es nun an der gewünschten Stelle einfügen.
In den meisten Fällen ist es möglich, den Text mit der integrierten Texterkennung in OneNote weitgehend fehlerfrei aus dem Ausdruck zu kopieren. Bestimmte Schriften können Probleme bereiten, insbesondere Serifenschriften, während so genannte groteske Schriften – serifenlose Schriften – z.B. Arial und Verdana – normalerweise keine Probleme bereiten.
Auch der Text wird genau so kopiert, wie er erscheint. Wenn sich der Text also in Spalten befindet, erhalten Sie viele kurze Zeilen. Dies kann jedoch relativ schnell korrigiert werden, indem Sie den Zeilenumbruch nach jeder Zeile manuell entfernen.
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