Google Keep – Eine Alternative zu Microsoft OneNote



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Es ist das Zeitalter des Cloud Computing, und jeder versucht, das Beste daraus zu machen. Dateien überall ist das neue Konzept. Die meisten Unternehmen wechseln auf das Konzept, so dass die Mitarbeiter keine Verbindung zum Büronetzwerk benötigen, um auf Dokumente zuzugreifen oder diese zu bearbeiten. Die Idee von
Google Keep
ist ähnlich: Erstellen Sie Notizen unterwegs und speichern Sie sie in der Cloud für einen späteren Zugriff, von überall und jederzeit. Und es sieht aus wie eine beeindruckende Alternative für Microsoft OneNote – einfach weil es die Spracheingabe unterstützt. Du kannst es einfach über eine Android-App verwenden, und du kannst es synchronisieren, so dass deine Notizen überall auf der Welt gleich sind

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Was ist Google Keep



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Ich würde es eine Erweiterung für Google Drive nennen, denn es ist dort, wo alle Ihre Notizen gespeichert sind. Um genauer zu sein,
Google Keep ist eine App für Android
mit dem Sie sich schnell Notizen machen und diese in Google Drive speichern können. Das hilft dir, wenn du in einem Meeting bist, oder eine Idee kommt dir auf Reisen oder beim Unterricht in der Schule/Hochschule. Sie können einfach eingeben, was Sie speichern möchten (es gibt keine Begrenzung, wie viele Zeichen jede Note speichern kann). Das bedeutet auch, dass Sie eine riesige Datei erstellen können, die alle Unterthemen zu einem Thema enthält

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Vor kurzem hat eine Person angekündigt, dass sie bereit sei, 1000 US-Dollar für ihren gestohlenen Laptop anzubieten. Das lag daran, dass seine gesamte Abschlussarbeit auf diesem Laptop gespeichert war – ein Jahr Arbeit. Hätte er kleinere Dinge wie SkyDrive-Synchronisation oder Google Drive-Synchronisation verwendet, hätte er die Arbeit leicht wiederhergestellt und seine Amtszeit bestanden. Es gibt Methoden, um verlorene Smartphones und Laptops wiederherzustellen, aber wir werden in einem anderen Beitrag darüber sprechen

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Bis vor ein paar Tagen benutzte auch ich eine lokale Kopie einer App namens MEmo für Android. In meinem Fall fallen mir die meisten meiner Ideen auf, wenn ich draußen bin oder wenn ich versuche einzuschlafen. Ich kann nicht zurückkommen, um den Computer einzuschalten und ihn aufzuschreiben. Die beste Methode bis wenige Tage zurück war, diese MEmo App zu öffnen und die wichtigen Punkte zu notieren, die ich später erweitern konnte

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Und jetzt, wenn ich Google Keep verwende, muss ich die Memos nicht mehr per Bluetooth oder Kabel auf den Computer übertragen, da ich mich einfach in Google Drive einloggen und auf die Notizen zugreifen kann, die ich vom Computer aus erstellt habe. Ich schätze, das erklärt, worum es bei Google Keep geht: Informationen, die Sie benötigen, an einem leicht zugänglichen Ort aufzubewahren – von überall und jederzeit

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Vorteile von Google Keep

Das Obige erklärt die Vorteile von Google Keep sehr gut. Da ich einige der besten Funktionen von Google Keep nicht erwähnt habe, werde ich hier eine Liste seiner Vorteile erstellen:

  1. Erstellen Sie Notizen von überall her – mit Keep on your Android phone
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  3. Greifen Sie von überall und jederzeit auf die Notizen zu – von Ihrem Android-Telefon, einem anderen Tablett oder vielleicht Ihrem PC
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  5. Mit Google Keep können Sie auch Sprachnotizen erstellen, wenn Ihre Hände nicht frei sind (aber benutzen Sie während der Fahrt kein Telefon – Text oder Sprache – da es ablenkt; Sie lieben Ihr Leben vielleicht nicht, aber setzen Sie andere nicht aufs Spiel). Die Sprachnotizen können sofort mit Google Voice
  6. transkribiert werden.

  7. Sie können Ihre Notizen farblich kennzeichnen, um ihre Wichtigkeit zu markieren und komplette Aufgabenlisten zu markieren
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  9. Sie können der Google Keep-Notiz Kontrollkästchen hinzufügen, damit Sie sie als Checkliste verwenden können (in den meisten Fällen A To Do-Liste). Ich liebe diese Funktion, da ich meinen Zeitplan jederzeit außerhalb des Computers erstellen kann – besonders kurz vor dem Schlafengehen. Ich bin sicher, dass die meisten von euch auch Ideen bekommen, wenn sie versuchen, nachts zu schlafen.
  10. Sie können auch Schnappschüsse machen und zu den Notizen hinzufügen
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  12. Archivierungsmöglichkeit für ältere Scheine


Wenn Sie die Synchronisierung deaktiviert haben, um die Batterie- und Datenladung zu schonen, müssen Sie die Notizen manuell synchronisieren. Wenn Sie vergessen zu synchronisieren, ist Ihre Notiz möglicherweise nicht auf Google Drive verfügbar, aber da ich annehme, dass Sie Ihr Handy jedes Mal bei sich behalten, können Sie sofort synchronisieren, wenn Sie keine Ihrer Notizen auf Google Drive finden können.

 

Cons & How To Access Google Keep From Desktop

Die einzigen Nachteile, die ich bei Google Keep bemerkt habe, ist, dass es keinen speziellen Link im Google Drive-Ordner oder irgendwo auf Ihrem Google-Konto gibt, der zu Ihrem Keep-Ordner führt. Mit anderen Worten, Sie können Ihre synchronisierten Notizen nicht einfach durch Eingabe von drive.google.com oder einfach durch Einloggen in Ihr Google-Konto sehen

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Im Moment ist die einzige Möglichkeit, vom Desktop-Browser aus auf Google Keep zuzugreifen, die Eingabe von drive.google.com/keep. Dieser Link zeigt dir alle synchronisierten Noten. Außerdem können Sie damit auch ältere Notizen erstellen, bearbeiten und archivieren. Wenn Sie eine Notiz im Desktop-Browser erstellen, wird diese beim nächsten Synchronisieren des Telefons auf Ihrem Handy angezeigt

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Lasst mich eure Gedanken wissen!



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