Metadaten-Reiniger: Office Dokumente Metadaten Bereinigung und Entfernung Tool

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Microsoft Office ist eine der sehr beliebten Produktivitätssuiten, die heute verfügbar sind. Eine weniger bekannte Eigenschaft seiner Dokumente ist, dass, wenn Sie ein Dokument in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint erstellen, öffnen oder speichern, das Dokument zusätzliche Informationen speichert, bekannt als .
Metadaten
ohne Ihre Informationen. Diese Informationen sind für verschiedene Zwecke bestimmt – wie z.B. die Verbesserung der Bearbeitung, Ansicht, Ablage und Abfrage von Office-Dokumenten

Inhaltsverzeichnis

Verwaltung von Metadaten für Office-Dokumente

Hier ist eine Liste von Metadaten, die in Ihren Dokumenten gespeichert werden können:

Dein Name
Ihre Initialen
Ihr Firmen- oder Firmenname
Der Name Ihres Computers
Der Name des Netzwerkservers oder der Festplatte, auf der Sie das Dokument gespeichert haben

Dokument-Revisionen
Dokumentversionen
Die Namen früherer Autoren von Dokumenten
Vorlageninformationen
Versteckter Text oder Zellen
Personalisierte Ansichten
Andere Dateieigenschaften und zusammenfassende Informationen
Nicht sichtbare Teile von eingebetteten OLE-Objekten
Kommentare

Die meisten dieser Metadaten sind leicht zugänglich, und Sie müssen nur das Office-Programm öffnen. Aber es gibt auch andere Metadaten, die nur zugänglich sind, wenn Sie spezielle Schritte ausführen, wie das Öffnen eines Dokuments in einem Low-Level-Binärdatei-Editor

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Um solche Metadaten manuell zu entfernen, müssen Sie dies tun, indem Sie zu den Optionen Extras > Menü und Sicherheit oder Benutzerinformationen gehen. Oder Sie müssen zu Datei > Eigenschaften gehen und die Registerkarten Zusammenfassung, Statistik, Inhalt und Benutzerdefiniert öffnen, aber das ist zu mühsam.

Microsoft Office Dokumenteninspektor

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Office 2010 und spätere Programme beinhalten ein
Dokumenteninspektor
die es Benutzern ermöglicht, die Metadaten für die Dokumente leicht zu sehen und zu entfernen. Das hat die Dinge einfacher gemacht. Der Document Inspector bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Dokumente auf persönliche oder sensible Informationen, Textpassagen oder andere Dokumentinhalte zu untersuchen. Um den Dokumenteninspektor zu öffnen, klicken Sie auf die Registerkarte BackstageButton > Info > Auf Probleme prüfen > Dokument prüfen