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Automatisierung ist etwas, das Ihre Produktivität viel erhöhen kann und das Beste daran ist, dass Sie nichts alleine tun müssen, um die eigentliche Arbeit zu erledigen. IFTTTT oder Wenn dies der Fall ist, dann ist das ein solches Programm, mit dem Sie verschiedene Online-Dinge in der Automatisierung durchführen können. Microsoft hat jedoch kürzlich ein ähnliches Programm namens Microsoft Flow gestartet, das Ihnen hilft, verschiedene Dinge automatisch zu erledigen. Es kann automatisierte Workflows zwischen Ihren bevorzugten Anwendungen und Diensten erstellen, um Benachrichtigungen zu erhalten, Dateien zu synchronisieren, Daten zu sammeln und vieles mehr. Obwohl sich Microsoft Flow noch in der Entwicklung befindet, können Sie es sicherlich ausprobieren, um mehr aus der Automatisierung herauszuholen.
Angenommen, Sie möchten alle Tweets in einer Google-Tabelle speichern oder eine E-Mail darüber an jemanden senden. Oder nehmen wir an, dass Sie Ihr kürzlich hochgeladenes YouTube-Video auf Ihrer Facebook-Timeline veröffentlichen möchten. All diese Dinge können mit Hilfe von Microsoft Flow erledigt werden. Dies ist ein Setup- und Entspannungsprogramm.
Microsoft Flow
Wie ich bereits sagte, ist Microsoft Flow ein Automatisierungswerkzeug, das ab sofort als Public-Beta-Programm verfügbar ist. Nur Benutzer mit einem [email protected] oder [email protected] E-Mail-ID-Inhaber können am Beta-Programm teilnehmen. Wenn Sie @outlook.com oder @gmail.com E-Mail-ID haben, können Sie diesem Programm im Moment nicht beitreten. Wenn Sie @customdomain.com E-Mail-ID haben, können Sie sich für das Microsoft Flow-Vorschauprogramm anmelden.
Wie funktioniert Microsoft Flow
Der Workflow von Microsoft Flow ist fast identisch mit dem von IFTTTT. Das bedeutet, dass Sie zunächst die Quelle Ihrer Inhalte auswählen müssen. Das bedeutet, wenn du die neuesten Tweets auf der Facebook-Timeline teilen möchtest, musst du alle für Twitter relevanten Dinge auswählen. In Microsoft Flow wird es als Auslöser bezeichnet. Danach müssen Sie die Aktion oder das Ziel auswählen. In Anbetracht des obigen Beispiels müssen Sie Facebook auswählen.
Sobald Sie das Ganze eingerichtet haben, müssen Sie nichts mehr tun. Microsoft Flow führt den Flow im Hintergrund aus und Sie erhalten weiterhin Ergebnisse.
Im Vergleich zum IFTTT erhalten Sie zwei zusätzliche Funktionen in Microsoft Flow. Zuerst kannst du Bedingung wählen. Das wird dich etwas tiefer eindringen lassen. Zweitens, du kannst KEINE Aktion bekommen. Bei der Auswahl der Aktion erhalten Sie zwei Optionen, nämlich Wenn ja und Wenn nein. IFTTTT bietet nur eine Aktion an, aber Microsoft Flow hilft Ihnen bei der Auswahl einer Nebenaktion.
Verfügbare Anwendungen & Dienste
Es unterstützt derzeit 42 Apps oder Dienste. Nicht nur Microsoft-Anwendungen oder -Dienste, sondern auch einige andere Drittanbieter-Anwendungen wie Google Drive, Facebook, MailChimp, Instagram, Twitter, Wunderlist, YouTube, Google-Tasks, Google Sheets, Google Calendar, GitHub usw. sind erhältlich. Wenn Sie über die Microsoft-Anwendungen/Dienste sprechen, erhalten Sie SharePoint, OneDrive, Excel, Office 365, Outlook und mehr.
Setup-Flüsse in Microsoft Flow
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Bevor Sie in diesem Programm einen Flow erstellen können, müssen Sie sich anmelden und ein Konto erstellen, das ein Arbeits- oder Schulkonto erfordert. Mit anderen Worten, Sie müssen entweder [email protected] oder [email protected] E-Mail-ID haben.
Nachdem du dein Konto eingerichtet hast, gehe zu Meine Bewegungen. Hier solltest du eine Option namens Create from blank erhalten.
Wenn Sie einen Flow für längere Zeit verwenden möchten, wird empfohlen, einen eigenen Flow mit allen benutzerdefinierten Einstellungen zu erstellen. Zu Testzwecken können Sie sich für vorgefertigte Vorlagen entscheiden, die im Abschnitt Browse verfügbar sind. Zuerst müssen Sie einen Trigger auswählen. Sie erhalten ein spezielles Suchfeld und einige Auslöser, die verwendbar sind.
Abhängig vom gewählten Programm müssen Sie sich bei diesem Konto anmelden und Microsoft Flow autorisieren, Ihr Konto zu nutzen. Danach müssen Sie auswählen, was Sie eigentlich mit der Quelle machen wollen. Wenn Sie beispielsweise Tweets auf Ihrer Facebook-Wand senden möchten, müssen Sie möglicherweise einige Hashtags eingeben und alles. Dann müssen Sie eine Aktion auswählen. Hier erhalten Sie das Ergebnis. Ein weiteres Suchfeld wird im Abschnitt Wenn ja angezeigt. Wählen Sie die Aktion entsprechend Ihren Anforderungen aus und autorisieren Sie das Programm, falls Microsoft Flow sie benötigt.
In der Zwischenzeit kannst du auch eine Aktion im Abschnitt Wenn nicht auswählen. Es wird dir helfen, etwas genau auszuführen. Endlich musst du ihm einen Namen geben.
Nun wird dein Flow laufen und du kannst alle aktiven Flows auf der My Flows -Seite finden. Wenn Sie den Fluss deaktivieren möchten, schalten Sie einfach die blaue Taste um.
Wenn Sie mehr über Microsoft Flow erfahren möchten, können Sie die offizielle Website besuchen.
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