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In einem Versuch, Cloud-basierte intelligente Dienste in Office einzuführen, hat Microsoft auf der Ignite Conference mehrere wichtige Updates und neue Funktionen eingeführt. In diesen Updates waren Funktionen wie ‘Tap‘ für Microsoft Word und Outlook enthalten, sowie andere wichtige Updates wie neue Kartendiagrammtypen in Excel, neuer PowerPoint-Designer, etc. Die Funktionen wurden speziell entwickelt, um die Arbeitsbelastung der Office-Benutzer zu reduzieren und ihnen zu helfen, intelligenter zu arbeiten.
Es werden auch Anstrengungen unternommen, diese neuen Funktionen in Zukunft auf weitere Anwendungen wie Microsoft PowerPoint auszudehnen. Lasst uns mehr über diese Apps erfahren.
Inhaltsverzeichnis
Tippen Sie in Word und Outlook
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Die Funktion erleichtert das Suchen und Einbetten von Elementen aus anderen Office-Dokumenten in einer Outlook-Nachricht oder einem Word-Dokument. Es wird von Microsoft Graph unterstützt.
Mit Tippen in Word oder Outlook können Sie die von Ihnen verwendeten Inhalte in einem anderen Arbeitsdokument finden und wiederverwenden. Sie können die relevante Datei auswählen, wenn sie die am häufigsten verwendeten Dateien anzeigt. Sobald Sie fertig sind, können Sie den gewünschten Inhalt aus diesen Dateien in Ihr Word-Dokument ausleihen und mit wenigen Klicks mit dem Erstellen von Inhalten beginnen, ohne Word zu verlassen.
Wählen Sie dazu ein beliebiges Ergebnis im Tippbereich aus und wählen Sie Bild hinzufügen, um den Inhalt in Ihr Word-Arbeitsdokument einzufügen und wiederzuverwenden. Was passiert, wenn Tap nicht mit dem, was Sie gesucht haben, zurückkehrt? Keine Sorge! Verwenden Sie den Tap-Bereich.
Excel-Karten
Microsoft Excel ermöglicht es Benutzern, Daten schnell zu protokollieren, zu sortieren und zu analysieren. Dies hilft dem Anwender, seine Arbeitseffizienz zu verbessern. Die Effizienz wird durch Verteiler weiter erhöht, wenn Benutzer den Wert ihrer Daten maximieren, indem sie großartige Diagramme erstellen, bedingte Formatierungen verwenden und Online-Zugriff nutzen. Excel bietet jetzt leistungsfähigere Werkzeuge für die Verarbeitung und Verwaltung von Daten. Eine neue Funktion in Excel wurde hinzugefügt, mit der Benutzer Visualisierungen auf nationaler, Landes-, Kreis- oder Postleitzahlenebene erstellen können.
Mit New map chart type können Personen in wenigen Schritten geografische Daten in professionelle Visualisierungen umwandeln. Die Funktion basiert auf Bing Maps, Maps und ermöglicht es täglichen Microsoft Excel-Benutzern, geografische Datenvisualisierungen zu erstellen. Früher benötigte es Unterstützung von Fachleuten oder teure Software.
Schnellstart für PowerPoint & Sway
Eine neue Ergänzung, die den Benutzern hilft, beeindruckende Präsentationen mit Hilfe von Bing-Suchergebnissen und Bing-Wissensgraphen zu erstellen. QuickStarter hilft Anwendern bei der Erstellung beeindruckender Präsentationen, indem es eine kuratierte Skizze für jedes Thema bietet, einschließlich Empfehlungen zu Informationen, die aufgenommen werden sollen, Kategorien, die berücksichtigt werden sollen, und zugehörige Bilder, die mit Creative Commons-Lizenzen gekennzeichnet sind. Darüber hinaus wird es professionelle Designs über Folien-Designs und verschiedene Textarten hinzufügen.
QuickStarter ist für alle Kunden in Sway im Web verfügbar. Die Höflichkeit ist wahrscheinlich, dass sie für Windows-Desktops einige Zeit später im nächsten Jahr verlängert wird. Alle diese Verbesserungen werden den Anwendern zugute kommen, indem sie ihnen eine solide Ausgangsbasis bieten und dann den Rest der Teile weiterbauen. Sehen Sie sich das Video unten an, um einen Einblick in den neuen und leistungsstarken QuickStarter zu erhalten.
PowerPoint Designer
PowerPoint Designer wurde kürzlich als neues intelligentes Tool in Office 365 eingeführt. Das Tool ermöglicht es einem Benutzer, seinen Folien mit Fotos einen Stil zu verleihen. Es kann auch den Prozess der Erstellung von Folien und Präsentationen automatisieren. Das neue Update baut auf früheren Designer-Updates auf und bietet Unterstützung für t ext in PowerPoint für Windows-Desktops und Office 365-Abonnenten im Office Insider-Programm.
Sicherheitsverbesserungen
Microsoft kündigte auch eine Reihe neuer Produkte und Dienstleistungen im Bereich der Sicherheit an. Dadurch werden Office 365-Unternehmensabonnenten in die Lage versetzt, Bedrohungen in ihrem Unternehmen besser zu schützen, zu erkennen und darauf zu reagieren. Einige der auf der Ignite-Konferenz vorgestellten Sicherheitsvorkehrungen sind unter anderem
Verbesserungen der Advanced Threat Protection (ATP)-Neue ATP-Funktionen werden nun dazu beitragen, die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten, ohne ihre Produktivität zu beeinträchtigen. Die in ATP eingeführte URL-Detonation analysiert verdächtige Links in einer virtuellen Umgebung, während Dynamic Delivery Anhänge auf Malware überprüft, ohne die E-Mail-Zustellung zu verzögern.
Bedrohungsaufklärung
Threat Intelligence ist eine neue Funktion in Office 365, mit der ein Benutzer erweiterte Bedrohungen proaktiv aufdecken und bekämpfen kann. Einige der nützlichen Funktionen, die in dieses Sicherheits-Framework integriert sind, wie z.B. das Intelligente Sicherheitsgraphen, das wertvolle Informationen über Cyber-Bedrohungsjäger liefert und schnell Warnmeldungen generiert, um dieser Bedrohung wirksam zu begegnen. Diese Sicherheitsstruktur hat in jüngster Zeit aufgrund tiefer Bedrohungen an Bedeutung gewonnen. Microsoft wendet hauptsächlich maschinelle Intelligenz an, um die verschiedenen Aspekte von Bedrohungen abzuleiten, nutzt seine Leistungsfähigkeit, um diese zu analysieren, um die Business Continuity zu gewährleisten und gleichzeitig das Gesamtrisikoprofil zu reduzieren.
Updates zu Skype für Unternehmen
Skype ist zweifellos eine der beliebtesten Kommunikationsplattformen der Welt. Microsoft hat es einfacher gemacht, Ihre gesamte Kommunikation auf Skype für Unternehmen zu übertragen. Wie? Es hat die mobile Erfahrung durch das Hinzufügen von Übersetzungs- und Transkriptionsfunktionen weiter tief integriert. Eine Vorschau auf diese Funktionen wird bis Ende 2016 in den Übertragungen von Skype-Meetings präsentiert.
Microsoft StaffHub
Microsoft StaffHub wurde speziell für Mitarbeiter entwickelt, die aufgrund ihrer Tätigkeit jederzeit auf den Beinen sein mussten. Technisch gesehen handelte es sich um ein Cloud-basiertes Schichtmanagement-Tool, mit dem Teams gebildet, Schichtpläne verwaltet und relevante Informationen für die Mitarbeiter eines Unternehmens bereitgestellt werden konnten.
Es hat sich als eine immense Hilfe für desklose Mitarbeiter erwiesen, da sie nun alle ihre wichtigen Aufgaben wie Zeitplaninformationen, wichtige Kommunikationen, Durchsagen direkt von ihren mobilen Geräten aus erledigen können.
Es gibt auch eine gute Nachricht für Outlook-Benutzer. Kommerzielle Office 365-Kunden, die Outlook verwenden, werden nun von der Microsoft Cloud unterstützt. Diese Nachricht zeigt an, dass der Outlook-Dienst nun Exchange Online Postfächer nativ unterstützt.
Weitere Informationen finden Sie unter Office Blogs.
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