OneNote-Funktionen, die Sie möglicherweise nicht verwenden, aber verwenden sollten!



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Microsoft OneNote ist ein hervorragendes Werkzeug, um Informationen zu sammeln und mit anderen Benutzern online zusammenzuarbeiten. Während viele Versionen von OneNote auf dem Markt erhältlich sind, ist die OneDrive for Windows 10 App etwas anders. Ein großer Unterschied ist, dass die OneDrive for Windows 10 App regelmäßig mit interessanten neuen Funktionen aktualisiert wird.

OneNote-Funktionen



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Wir haben bereits einige grundlegende OneNote-Tutorials behandelt, nun lassen Sie uns einige der neuesten OneNote-Funktionen behandeln, die Sie kennenlernen möchten!

OneNote restrukturiert

OneNote hat seine Fähigkeit verbessert, Ihre Seiten, Notebooks und Abschnitte auf der Seite der App separat zu organisieren. Dies ist im Bild dargestellt.

Einfacheres Verwalten von Seitenkonflikten

Eine allgemeine Regel bei Seitenkonflikten, wenn mehrere Benutzer ein Notebook bearbeiten, ist, dass alle späteren Änderungen gespeichert werden. Mit OneNote können Sie jedoch alle diese Änderungen überprüfen und bei Bedarf wiederherstellen. Sie sind nach Datum geordnet.

Ihre Stifte anpassen

Dies ist eine zusätzliche Funktion im Menü Zeichnen in OneNote. Es ermöglicht Ihnen, die Art und Farbe Ihrer Stifte, Bleistifte und Textmarker anzupassen. Klicken Sie einfach auf das Symbol “+” neben den Stiften und wählen Sie das Element aus, das Sie anpassen möchten.

Immersiver Leser

Die Option Immersive Reader wurde dem Menü Ansicht auf OneNote hinzugefügt. Es hat Optionen, mit denen der Leser den Text lesen kann. Die Spracherkennung erkennt den Klang und hebt jedes Wort hervor, während Sie es aussprechen. Es wird zwischen Silben, Substantiven, Verben und Adjektiven unterschieden.

Multitasking leicht gemacht

Sie können Neues Fenster in der Ansicht Tab wählen oder STRG+M drücken. Es öffnet sich eine neue Registerkarte in einer kleineren Ansicht. Du kannst an beiden gleichzeitig arbeiten. Während das Erstellen neuer Fenster immer eine Option war, können Sie mit der neuen Funktion ein Unterfenster zusammen mit einem bestehenden Fenster erstellen.

Seitenvorschauen

Diese Option ermöglicht es dem Benutzer, die ersten Änderungen auf einer Seite zu überprüfen. Sie ist standardmäßig deaktiviert. Um diese Funktion zu aktivieren, klicken Sie auf Navigationsfenster im Menü Ansicht und wählen Sie dann PAlter anzeigen Vorschauen.

Make subpages

Wenn Sie mit Notebooks Multitasking betreiben, ist es schwierig, mit zu vielen Registerkarten umzugehen. Die Erstellung von Unterseiten würde die Dinge einfach machen. Dazu können Sie die Seiten auswählen, mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Seiten klicken und die Option Unterseite erstellen auswählen. Die Liste der Unterseiten kann mit dem nach vorne gerichteten Pfeil auf der linken Seite erweitert oder komprimiert werden.

‘Tell Me’ Funktion

Die Funktion Tell Me kann aufgerufen werden, indem Sie entweder auf die Glühbirne oben rechts auf dem Bildschirm klicken oder ALT+Q drücken. Während es ähnlich wie die Hilfe Funktion aussieht, ist es anders und fortschrittlicher. Es macht das Erlernen von OneNote einfacher.

ReSuchender auf OneNote

Mit der Option Forscher können Sie die Angebote, Informationen usw. aus Bing überprüfen und kopieren, während Sie die Quelle für Credits automatisch hinzufügen. Um diese Option zu nutzen, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und aktivieren Sie die Option Forscher.

Überprüfen Sie, was sich in einem Dokument geändert hat

In den neueren Versionen von OneNote hebt die App die vorgenommenen Änderungen hervor. Dies wird jeder Person mitgeteilt, die die Notiz nachträglich bearbeitet.

Geben Sie Ihrem Notebook einen Spitznamen

Du kannst deinem Notebook einen Spitznamen geben, indem du mit der rechten Maustaste klickst. ng auf den Namen, wenn er geöffnet ist, und wählen Sie Nickname Notebook. Dies erleichtert das Auffinden des Notebooks. Es ändert nicht den Namen des Notebooks, sondern fügt den Suchergebnissen einen Spitznamen hinzu.

Geben Sie verschiedene Notebooks verschiedene Farben

Während der Spitzname eine gute Möglichkeit ist, Notebooks zu klassifizieren, wäre es eine bessere Option, verschiedene Arten von Notebooks mit unterschiedlichen Farben zu kategorisieren. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf Ihr Notebook, wählen Sie die Notebookfarbe und wählen Sie die gewünschte Farbe.

Eine intelligentere Suchoption

Wir kennen die Option Finden , auf die wir mit STRG+F zugreifen können. OneNote machte es besser, indem es dem Benutzer erlaubte, nach Bildern, handschriftlichen Notizen und anderen benutzerdefinierten Funktionen zu suchen. Sie unterscheidet sich von der üblichen Suchoption.

Direkt auf OneNote drucken

Dies ist eine Funktion, die der App Send to OneNote hinzugefügt wurde. Sie müssen diese App von hier aus herunterladen.

Erweiterte Besprechungsdetails

Die Option Meeting Details unter Insert tab bietet mehr Möglichkeiten als ihre Vorgänger. Sie können eine Notiz hinzufügen, die das Datum und die Uhrzeit sowie die Namen der Teilnehmer usw. enthält. Es vereinfacht einfach die Organisation und Verwaltung von Meetings.

Seitenversionen

OneNote vermerkt jede gespeicherte Seitenversion sowie Datum und Uhrzeit. Wenn Sie es zurückbekommen möchten, klicken Sie einfach auf Make Current Version. So gehen auf OneNote fast nie unnötig Daten verloren.

Auswahl mehrerer Seiten

Klicken Sie auf die oberste oder unterste Seite in der Liste und drücken Sie STRG oder Shift, um diesen Modus zu aktivieren. Verwenden Sie dann die Pfeiltasten oder die Maus, um die Seiten oder Notebooks auszuwählen.

Ausschnitt, Kopieren und Einfügen werden einfacher auf OneNote

Im Gegensatz zu früher können wir Seiten in einem OneNote Notebook ausschneiden, kopieren und einfügen. Die Optionen sind verfügbar, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite klicken. Dies unterscheidet sich von der Verwendung dieser Optionen bei Dateien im Allgemeinen.

Korrekturlesen von Text in einer anderen Sprache

Wenn Sie Text in einer anderen Sprache haben und nicht in der Lage sind, ihn zu verstehen oder gar die Sprache zu erkennen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf Set Language. Diejenigen, die diese Funktion zum ersten Mal verwenden, können eine Option erhalten, um die Standardsprache festzulegen.

Korrektur des versehentlichen Rückgängigmachens

Wir sind oft auf die CTRL+Z-Funktion angewiesen, um unerwünschte Änderungen zu verhindern. Aber was ist, wenn wir es versehentlich tun? OneNote hat oben kleine gebogene Pfeile eingeführt, mit denen Sie durch die Änderungen vor- und zurückblättern können.

Quelle: Office.com.

Möchten Sie mehr? Werfen Sie einen Blick auf diese OneNote-Tipps und -Tricks. Übrigens unterscheidet sich die OneNote Windows 10 App von der OneNote Desktop-Software – vielleicht sollten Sie sich das auch ansehen!



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