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Es ist wirklich ein schreckliches Gefühl, wenn Sie wissen, dass die E-Mail oder ein Kalender Einladung, die Sie versuchen zu finden, wurde aus dem Postfach durch eine Aufbewahrungsrichtlinie gelöscht. Jeder E-Mail-Service wird durch eine Aufbewahrungsrichtlinie betrieben, die Elemente nach einer bestimmten Zeitspanne (30 Tage) automatisch aus dem Ordner “Delete” löscht
.
Um dies zu ändern, bietet Microsoft eine
Aufbewahrungsfrist für E-Mails
Funktion für
Gelöschte Elemente
im Büro. Dennoch sind sich viele der heutigen Benutzer dieser Funktion nicht bewusst. Das ist also das heutige Thema der Diskussion. Mit der Aktualisierung von Microsoft Office 365 Suite können Administratoren die Zeitspanne festlegen, in der Elemente im Ordner Gelöschte Elemente verbleiben. Dies vereinfacht die Suche nach einer E-Mail oder Kalendereinladung, die Sie versehentlich gelöscht haben könnten
.
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Richtlinie zur Aufbewahrung von E-Mails
.
Sie können entweder den Namen der Standard-MRM-Richtlinie bearbeiten oder eine neue Richtlinie erstellen, um sich von dieser Änderung abzumelden. Um den Richtliniennamen in Office 365 zu ändern, navigieren Sie zu Office 365 Admin, wählen Sie Exchange Admin Center und wählen Sie die Option Compliance-Management. Als nächstes suchen Sie nach der Option “Aufbewahrungsrichtlinien”
.
Wählen Sie anschließend Standard-MRM-Richtlinie, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol und ändern Sie dann den Namen der Richtlinie. Nach Abschluss der Arbeiten behält Office 365 die von Ihnen angegebenen Einstellungen bei und Ihre Richtlinie wird nicht überschrieben
.
Wenn Sie Ihre Standard-MRM-Richtlinie angepasst und den ursprünglichen Namen beibehalten haben, gilt die Änderung weiterhin
.
Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen vorgenommenen Änderungen nicht für die gelten.
Ordner Recoverable Items
. Es wird nur für das Sichtbare sein.
Ordner Gelöschte Objekte
und für den Ordner Deleted Items im primären und im Archivpostfach. Es wird auch keine Auswirkungen haben .
In das Archiv verschieben
Aktionen im Ordner Gelöschte Objekte
Fehlende E-Mail im Ordner Gelöschte Objekte
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Wenn Sie feststellen oder feststellen, dass Nachrichten, die älter als 30 Tage sind, nicht im Ordner Gelöschte Elemente des Postfachs eines Exchange Online Benutzers erscheinen, können Sie Folgendes als Workaround versuchen.
- Erhöhen Sie die Anzahl der Tage in der Richtlinie zur benutzerdefinierten Aufbewahrung
- Ordnen Sie die Standard-MRM-Richtlinie dem Postfach zu
- Ändern Sie den Namen für die Aufbewahrungsrichtlinie, die dem Postfach als Standard-MRM-Richtlinie zugewiesen ist
.
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Schlussworte
: Jedes Unternehmen hat seine eigenen Geschäftsanforderungen, Compliance- und Rechtsregeln und eine allgemeine Kultur, wie E-Mails genutzt werden. Administratoren müssen bestätigen, dass diese Änderung mit den bestehenden Compliance-Regeln übereinstimmt, und wenn nicht, alle Änderungen entsprechend vornehmen. Sie müssen auch einen Blick auf die möglichen Auswirkungen auf die Menge der neuen Daten werfen, die vom Office 365-Client heruntergeladen werden
.
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