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Möglicherweise sind Sie in Situationen geraten, in denen Sie Text aus PowerPoint Präsentation in andere Anwendungen wie Microsoft Word oder Notepad extrahieren wollten. PowerPoint-Präsentationen werden normalerweise in einem proprietären Format mit der Dateiendung PPT gespeichert. Die gemeinsame Nutzung einer PPT-Datei erfordert, dass alle Beteiligten Zugriff auf Microsoft PowerPoint haben. Außerdem ist die Dateigröße durch die Verwendung von Grafiken (Bilder und Medien) groß. Anstatt also die gesamte Präsentationsdatei zur Überprüfung an die gewünschte Person zu senden, können Sie nur den Textinhalt in einem Word-Dokument senden, das bequemer erscheint. Auf diese Weise können die relevanten Informationen in mehreren Anwendungen eingesehen und zugänglich gemacht werden. Mal sehen, wie Sie Text aus PowerPoint nach Word extrahieren können
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Text aus PowerPoint nach Word extrahieren
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Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation
Wählen Sie die Registerkarte FILE aus der PowerPoint-Ribbon. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Optionen auf der linken Seite Export
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Die Präsentation kann viele Mediendateien und Bilder enthalten, so dass es offensichtlich ist, dass die Größe bis zu Hunderten von MB erreichen kann. In diesem Fall müssen Sie die PPT-Datei in eine einfache Textdatei konvertieren, um die Größe zu reduzieren
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Jetzt ist es an der Zeit, Handzettel zu erstellen. Handzettel sind einfach Papiere mit begrenzten wichtigen Punkten, die die Grundlage für die Informationen bilden, die Sie für Ihre Präsentation verwendet haben. Handouts können erstellt werden, indem Sie die Option Handouts erstellen auswählen und dann die Option Erstellen wählen
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Sofort sollte das Fenster “An Microsoft Word senden” erscheinen. Wählen Sie hier die gewünschte Art des Seitenlayouts aus. Ich habe Noten neben Folien ausgewählt, aber Sie können auch Leerzeilen neben Folien auswählen. Wenn Sie diese Option wählen, werden in Word einfach leere Zeilen neben jeder Folie erstellt. Person, mit der Sie das Dokument teilen, kann den Raum nutzen, um ihre eigenen Notizen zu machen
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Darüber hinaus sind Ihre Möglichkeiten, die Präsentation in Word zusätzlich zu bearbeiten, in diesem Format nahezu unbegrenzt. Nachdem Sie ein gewünschtes Layout ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um den Konvertierungsvorgang zu starten. Sobald der Prozess abgeschlossen ist, sollten Sie ein neues Word-Dokument mit allen Ihren Folien und entsprechenden Textlayouts betrachten
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Ich hoffe, Sie finden diesen Tipp nützlich.
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