Umgang mit der Verschlüsselung von Arbeitsordnern in Windows 10



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Arbeitsordner
sind im Grunde genommen die Ordner, die Ihre Organisation mit Ihnen teilt, so dass Sie an den Dateien mit Ihrem eigenen Gerät oder auf dem Gerät arbeiten können, das Ihnen die Organisation gegeben hat. Es ist nicht notwendig, dass Sie ein kabelgebundenes Netzwerk immer eingeschaltet haben. Sie müssen nur der Domäne Ihrer Organisation beitreten und dann können Sie Zugriff auf den Arbeitsordner erhalten. Die Arbeitsordner sind normalerweise
verschlüsselt
für Sicherheitsfragen. Der Artikel spricht über die Verschlüsselung von Arbeitsordnern in
Windows 10
– wie es funktioniert und wie man mit Arbeitsordnern auf verlorenen Geräten umgeht, etc.

Verschlüsselung von Arbeitsordnern in Windows 10

Ihr IT-Administrator wird es in der Regel für Sie auf Ihrem Gerät einrichten. Sie benötigen lediglich Ihre Firmen-E-Mail-ID oder die URL der Arbeitsordner, um sie einzurichten. Sie benötigen auch Anmeldeinformationen, die für das gesamte Gerät oder für den Zugriff auf die einzelnen Ordner gleich sein können

.

Die Arbeitsordner in Windows 10 erben Verschlüsselungsfunktionen vom Server. Das heißt, wenn der Server verschlüsselt ist und die Verschlüsselung erzwingt, werden die Arbeitsordner auf Ihrem Gerät automatisch verschlüsselt, wenn das Gerät mit dem Organisationsserver synchronisiert wird. Wenn der IT-Administrator später die Verschlüsselung widerruft, werden die neuen Dateien auf Ihrem Gerät nicht verschlüsselt. Aber die älteren bleiben immer noch verschlüsselt, es sei denn, Sie entfernen die Verschlüsselung manuell

.

Wenn der Server die Verschlüsselung nicht erzwingt, können Sie nach einer Synchronisierung mit diesem Server die Verschlüsselung des Arbeitsordners in Windows 10 manuell entfernen. Sie müssen nur mit der rechten Maustaste auf jede verschlüsselte Datei klicken und auswählen.
Unternehmenskontrolle entfernen

aus dem Kontextmenü.

Falls der Benutzer die oben genannte Methode (Entfernen der Unternehmenskontrolle) für Arbeitsordner in Windows 10 anwendet, während der Server eine Verschlüsselung erfordert/erzwingt, werden die Arbeitsordner und Dateien darin automatisch wieder verschlüsselt, wenn das Client-Gerät mit dem Organisationsserver kommuniziert (synchronisiert) wird

.

Widerruf der Ordner-Verschlüsselung durch Admins



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Wenn ein Mitarbeiter vor seinem Ausscheiden aus dem Unternehmen sein eigenes Gerät verwendet hat, wenn das Gerät verloren geht oder gefährdet ist, können die IT-Administratoren des Unternehmens den für die Verschlüsselung der Arbeitsordner erforderlichen Schlüssel aus der Ferne widerrufen. Ohne Schlüssel können andere Personen nicht auf die Arbeitsmappen zugreifen, so dass die Daten auch dann sicher sind, wenn das Gerät verloren geht oder der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Sie erhalten eine Nachricht, dass der Schlüssel widerrufen wurde und können daher nicht auf die Arbeitsordner in Windows 10

zugreifen.


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.



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