Beschränken Sie den Zugriff auf Ihre Dokumente mit dem Information Rights Management Service



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Information Rights Management (IRM) ist ein Service für den eingeschränkten Zugriff auf Ihre Office-Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen. Was bedeutet das? Es bedeutet einfach, dass Sie Zugriffsberechtigungen für Ihre Dokumente, Präsentationen usw. festlegen können, um bestimmten Personen die Nutzung zu ermöglichen. Es hilft zu verhindern, dass sensible Informationen von Unbefugten gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden.

Das Schöne am Information Rights Management Service ist, dass, sobald die Berechtigungen für die Datei eingeschränkt wurden, die Zugriffs- und Nutzungsbeschränkungen strikt durchgesetzt werden und immer vorhanden sind, da die Berechtigungen in der Datei selbst enthalten sind.

IRM kann den Organisationen dabei helfen, ihre Unternehmenspolitik zur Kontrolle und Verbreitung vertraulicher oder geschützter Informationen durchzusetzen. Microsoft Office ermöglicht es den Unternehmen, ihre vertraulichen und geheimen Informationen für sich zu behalten. IRM garantiert jedoch nicht, dass Inhalte von bösartigen Programmen wie Trojanischen Pferden, Keyloggern und bestimmten Arten von Spyware gelöscht, gestohlen oder erfasst und übertragen werden.

Mit IRM können Sie Word-Dateien, Excel-Dateien und PowerPoint-Dateien schützen. Als Beispiel möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie IRM in PowerPoint einsetzen können. Klicken Sie auf die Bilder, um die größeren Versionen zu sehen.

Verwaltung von Informationsrechten in PowerPoint



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  • Öffnen Sie das Microsoft PowerPoint
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf die Registerkarte Info.
  • Dann klicken Sie auf Präsentation schützen -> Berechtigung für Personen einschränken -> Eingeschränkter Zugriff
  • Dann erscheint das IRM-Fenster.

  • Wählen Sie die Option Ja und dann erscheint die Windows Rechteverwaltung. Wählen Sie die entsprechende Option.

  • Nachdem Sie Ihre Anmeldedaten ausgefüllt haben, sollten Sie Fenster Computer, Typ wählen.