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Bring Your Own Device (BYOD) Programm hat seine eigenen Vor- und Nachteile. Dieser Artikel, der erste in den drei Artikelreihen – spricht über das Gute und das Böse von BYOD. Die anderen beiden Artikel arbeiten daran, eine korrekte BYOD-Politik zu erstellen und Fehler zu finden, die bei der Implementierung zu vermeiden sind. Bevor wir über die Vorteile von BYOD und seine Negative sprechen, lassen Sie uns prüfen, wie das System implementiert ist.
Inhaltsverzeichnis
Was ist Bringen Sie Ihr eigenes Gerät oder BYOD
Bring Your Own Device System gibt es schon seit einiger Zeit und gewinnt an Dynamik, da sich immer mehr Unternehmen für das System entscheiden. Im Rahmen der BYOD-Struktur verwenden die Mitarbeiter mobile Endgeräte, die es ihnen ermöglichen:
- Gleiches Gerät für den persönlichen Gebrauch und den Bürogebrauch verwenden
- Arbeiten von überall
Ich kann BYOD in zwei verschiedene Kategorien einteilen: (a) Erstens, wenn Unternehmen die Nutzung von Geräten im Besitz der Mitarbeiter erlauben und zweitens, wenn Unternehmen mobile Geräte für die Mitarbeiter kaufen. In jedem Fall wird sich die Umsetzung leicht unterscheiden. Zum Beispiel, wenn das Unternehmen das Gerät zur Verfügung stellt, wird es wahrscheinlich Installationen von Dingen blockieren, die ablenken: Wütende Vögel zum Beispiel. Außerdem kann das Unternehmen geheime Software verwenden, um zu sehen, was Sie auf dem Gerät gemacht haben. Natürlich werden sie eine private Nutzung der Geräte erlauben, aber das wird ein wenig eingeschränkt sein.
Einfach ausgedrückt ist BYOD ein System, bei dem Mitarbeiter ein mobiles Gerät mit sich führen, mit dem sie von überall aus arbeiten können (in den meisten Fällen über das Office VPN).
BYOD Vorteile
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Das erste, was einem in den Sinn kommt, wenn man von BYOD spricht, sind Kosteneinsparungen in verschiedenen Formen. In den meisten Fällen gehen wir davon aus, dass Sie bereits ein mobiles Gerät besitzen und Ihr Unternehmen es für die geschäftliche Nutzung umkonfiguriert. Ist dies der Fall, spart das Unternehmen beim Kauf der Geräte.
Die Praxis, das vorhandene Gerät der Mitarbeiter zu nutzen, ist derzeit wenig umgesetzt. Vielmehr kaufen die Unternehmen die mobilen Geräte selbst, konfigurieren sie und geben sie an die Mitarbeiter weiter – in diesem Fall profitieren die Mitarbeiter auf zwei Arten:
- Sie verbinden sich mit dem Internet über das Büro-VPN und sparen dadurch Internetkosten;
- Sie können von überall mit dem gleichen Gerät sowohl für den geschäftlichen als auch für den privaten Gebrauch arbeiten. Dies erspart ihnen das Mitführen von mehr als einem mobilen Gerät für den persönlichen Gebrauch. Hier werden sich Probleme ergeben, die die Mitarbeiter irritieren könnten. Wir werden über diese Fragen in den Negativen der Verwendung des BYOD-Systems in Unternehmen sprechen.
Da die Mitarbeiter von überall her arbeiten können, steigt die Gesamtproduktivität. Mitarbeiter, die es aufgrund von schlechtem Wetter oder Verkehr nicht zum Büro schaffen, können von zu Hause oder anderswo arbeiten. Das erspart den Mitarbeitern Fehlzeiten, die sonst zu Projektverzögerungen führen würden. Wenn ein Mitarbeiter das Büro vorzeitig verlassen muss, kann er später die anstehenden Arbeiten übernehmen. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise einen Termin hat, kann er vorzeitig gehen, den Arzt treffen, nach Hause gehen und von dort aus arbeiten, um die Tagesziele zu erreichen.
BYOD dient auch als Verkaufsargument. Die Menschen bevorzugen es, mit Unternehmen zusammenzuarbeiten, die ein einziges mobiles Gerät sowohl für den geschäftlichen als auch für den privaten Gebrauch zulassen. Wenn es der traditionelle Arbeitsplatz ist, dürfen Menschen ihre persönlichen Geräte nicht mit ins Büro nehmen. Ich habe Arbeitsplätze gesehen, an denen sie nicht einmal die Handys der Mitarbeiter zulassen. Das ist, verglichen mit der Möglichkeit, ein einziges Gerät sowohl für die persönliche als auch für die geschäftliche Arbeit zu verwenden, eine große Abwechslung. Mit anderen Worten, Unternehmen mit einem soliden BYOD-System ziehen tendenziell bessere Mitarbeiter an.
Lesen: Bringen Sie Ihre eigenen Geräteeinstellungen und -einstellungen in Windows 10.
BYOD Nachteil ges
Auch hier ist der erste der Kostenfaktor. Wenn das Unternehmen nicht daran glaubt, dass die vorhandenen Geräte der Mitarbeiter für das Geschäft zugelassen werden, werden sie Geld für den Kauf der Geräte ausgeben. Hinzu kommt, dass die Nutzung des Internets für persönliche Zwecke nur die Ausgaben erhöht. Da aber noch weitere Vorteile wie Mobilität und höhere Produktivität verbunden sind, stellen die meisten Unternehmen auf BYOD-Systeme um.
Für den Mitarbeiter können die Abschaltungen Einschränkungen am Gerät sein. Ich bin noch nicht auf jeden Mitarbeiter gestoßen, der sagt, dass Organisationen persönliche Installationen in BYOD-Atmosphäre verbieten. Dennoch könnte die Politik der Organisation so weit gehen, dass sie zu Spielen und bestimmten Websites NEIN sagt.
Ein weiterer Grund zur Sorge für die Mitarbeiter ist ihre Privatsphäre. Wenn sie Facebook, Twitter oder ähnliches verwenden, kann es sein, dass das Unternehmen die Anmeldedaten kennt. Ich persönlich glaube nicht, dass Firmenhäuser so weit gehen werden, aber die Möglichkeiten sind vorhanden. Ein weiterer Aspekt ist die Aufzeichnung oder Protokollierung von Mitarbeiteraktionen auf dem Gerät, die möglicherweise Informationen ausgeben, die sie mit niemandem teilen möchten. Ein Beispiel könnte die Verwendung des Geräts sein, um einen raubkopierten Film herunterzuladen.
Das am meisten argumentierte Anliegen oder die Negative des BYOD-Systems ist die Sicherheit der Unternehmensdaten. Natürlich können die Mitarbeiter nur auf einen Teil davon zugreifen, aber dieser Teil kann immer noch ausreichen, um wichtige Informationen an andere weiterzugeben – bewusst oder unbewusst. Es sollte eine angemessene Politik darüber geben, was die Mitarbeiter mit anderen teilen können, sowie eine gute Ausstiegspolitik: Sie sollte umgesetzt werden, wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Eine gute Option wäre, alle Geschäftsdaten auf einen anderen Computer zu übertragen und die Dateien vom Gerät der Mitarbeiter zu vernichten.
Wir werden im nächsten Artikel der Serie an der Erstellung einer korrekten Bring Your Own Device Policy arbeiten – und uns auch Mögliche BYOD-Fehler ansehen. Wenn Sie weitere Vorteile von BYOD kennen oder auf weitere Nachteile des BYOD-Systems hinweisen können, teilen Sie uns dies bitte mit.
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