Was ist E-Mail-Verschlüsselung & wie verschlüsselt man E-Mail-Nachrichten



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ght ähnlich dem obigen Screenshot. Ein Klick auf diese Schaltfläche führt Sie zu einem verschlüsselten Kompositionsfenster. Dadurch wird auch sichergestellt, dass Ihre E-Mails in Entwürfen auf Ihrem gewohnten E-Mail-Server gespeichert werden.

Falls Sie eine verschlüsselte Nachricht von jemandem erhalten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und ein Umschlagsymbol erscheint. Sobald Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Passwort für die E-Mail ein und Sie können loslegen.

E-Mails mit Virtru Secure Email Verschlüsselung verschlüsseln



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Die ältere Public-Key-Verschlüsselung wird nicht jedem gerecht. Die meisten Benutzer bevorzugen heutzutage eine Verschlüsselungsmethode wie S/MIME, die Ihre E-Mails schützt, aber das funktioniert nur, wenn Sie E-Mails innerhalb der Organisation versenden. Da viele von ihnen nicht den S/MIME-Standard verwenden, können sie auch nicht auf die verschlüsselte E-Mail zugreifen.

Ärgern Sie sich nicht über die Verwendung von Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Laden Sie das Virtru Secure Email Plugin von der offiziellen Website herunter und starten Sie die Datei, sobald die Installation abgeschlossen ist.

Starten Sie Outlook neu und Sie sehen einen Virtru Willkommensbildschirm. Klicken Sie auf Autorisieren und wählen Sie nun die E-Mail-Adresse aus, die Sie autorisieren möchten. Klicken Sie auf Diese E-Mails aktivieren und Sie können loslegen.

Wie im Screenshot zu sehen, erscheint der Virtru-Schalter in Ihrem Outlook. Stellen Sie sicher, dass die Schaltfläche immer inaktiv ist, wenn Sie die Nachricht senden. Der gesamte Verschlüsselungsprozess ist im Gegensatz zur PGP-Verschlüsselung extrem einfach.

Alles, was Sie tun müssen, ist sicherzustellen, dass der Virtru-Toggle eingeschaltet ist, wenn Sie eine E-Mail senden, und dass die Erweiterung den Rest Ihrer Probleme verwaltet. Jetzt werden die Dinge am Ende des Empfängers sortiert, wenn sie Virtru haben, aber sie müssen dann keinen Virtru Secure Reader installieren.

Der Leser wird überprüft, indem er sich entweder über sein Gmail-Konto einloggt oder seine E-Mail mit einem Link verifiziert. Sobald Ihre Identität verifiziert ist, kann der Empfänger die Nachricht direkt lesen. Darüber hinaus können die Empfänger mit dem sicheren Lesegerät antworten und die von ihnen gesendeten Anhänge werden ebenfalls verschlüsselt.

Weitere nützliche Funktionen sind die Möglichkeit, ein Verfallsdatum festzulegen, ja, mit dieser Erweiterung können Sie explizit festlegen, wann Ihre Nachricht ablaufen soll, bevor Sie sie versenden. Eine weitere erwähnenswerte Funktion ist das Deaktivieren der Weiterleitung, was natürlich gewährleistet, dass der Empfänger die Nachricht an niemanden weiterleiten kann.

Virtru ist für den persönlichen Gebrauch kostenlos und kann hier für Outlook und Firefox heruntergeladen werden. Wenn Sie ein Chrome-Benutzer sind, können Sie die Virtru Chrome Extension herunterladen.

Lesen: Wie man eine digitale Signatur zu Outlook hinzufügt.

E-Mail-Nachrichten in Outlook verschlüsseln

Microsoft Outlook hat eine Sicherheitsfunktion zu bieten. Gehen Sie beim Verfassen einer Nachricht zu Datei > Eigenschaften. Danach klicken Sie auf Sicherheitseinstellungen und aktivieren dann Nachrichteninhalt und Anhänge verschlüsseln. Wenn Sie mit dem Verfassen der Nachricht fertig sind, klicken Sie einfach auf Senden.

Wenn Sie alle ausgehenden Nachrichten verschlüsseln möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Registerkarte Datei klicken und Optionen > Trust Center > Trust Center-Einstellungen wählen. Nun müssen Sie die Verschlüsselung für jede Nachricht einschalten, indem Sie auf die Registerkarte E-Mail-Sicherheit unter der verschlüsselten E-Mail gehen und die folgende Option auswählen Inhalte und Anhänge für ausgehende Nachrichten verschlüsseln. Sie können auch zu den Einstellungen gehen und ein bestimmtes Zertifikat auswählen.

Wenn der Empfänger nicht über den entsprechenden privaten Schlüssel verfügt, wird ihm diese Nachricht angezeigt:

Diese kann im Lesebereich nicht angezeigt werden. Öffnen Sie das Element, um seinen Inhalt zu lesen.

Und wenn er versucht, den Gegenstand zu öffnen, wird er diese Nachricht sehen:

Sorry, wir haben Probleme beim Öffnen dieses Artikels. Dies könnte vorübergehend sein, aber wenn Sie es wieder sehen, möchten Sie vielleicht Outlook neu starten. Der Name Ihrer Digitalen ID kann vom zugrunde liegenden Sicherheitssystem nicht gefunden werden.

Ich hoffe, Sie finden diesen Beitrag nützlich.



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