Farbcodierte E-Mail-Sicherheitstipps für Office 365-Benutzer

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Das Senden von unsicheren E-Mails an den Junk-Mail-Ordner reicht nicht aus. Das Office 365-Team fügt eine zusätzliche Schutzschicht für die E-Mail-Benutzer hinzu. Die Malware-Angriffe und Spam, sind heute so gut gemacht, dass sie für die Benutzer echt und legitim aussehen. Sicherheitstipps sind wichtig bei der Bekämpfung von Phishing-Betrug und Online-Betrug. Diese neue Funktionalität von Office 365 bietet einen zusätzlichen Schutz für seine Benutzer.

Eine zusätzliche Schutzebene gibt dem Benutzer eine Warnung in einer als verdächtig gekennzeichneten E-Mail oder eine Bestätigung, wenn die Nachricht Safe ist. Der Sicherheitstipp wird in der Nachrichtenleiste oben in der Mail angezeigt. Und diese werden farblich markiert und zeigen die Kategorien an, in denen die Nachricht entweder Suspicious, Unknown Trusted oder Safe ist.

Vier Arten von Sicherheitsfarbtipps, die im Outlook on the Web zu sehen sind, während Outlook-Clients für Desktop und Handy nur den roten Sicherheitstipp für verdächtige Mails anzeigen. Diese Sicherheitstipps werden nur hinzugefügt, wenn es Informationen gibt, die der Benutzer benötigt. Die meisten Nachrichten im Posteingang haben also keinen Sicherheitstipp.

Die Details der farbcodierten E-Mail-Sicherheitshinweise sind unten aufgeführt.

Farbcodierte E-Mail-Sicherheitshinweise

• Red safety tip – Meldungen, die mit Suspicious markiert sind, haben einen roten Sicherheitshinweis. Dabei handelt es sich entweder um bekannte Phishing-Mitteilungen, fehlgeschlagene Absenderauthentifizierung, verdächtige Spoofing-Mitteilungen oder andere Kriterien, anhand derer Exchange Online Protection festgestellt hat, dass die Mitteilung betrügerisch ist. Wenn man diesen Tipp sieht, sollte man nicht mit solchen Nachrichten interagieren und sie löschen.
• Yellow safety tip – Ein gelber Balken oben in der Meldung zeigt ein Unbekanntes Sicherheitsniveau an. Es wurde als unbekannt markiert. Dies bedeutet, dass Exchange Online Protection die Nachricht als Spam markiert hat. Wenn Sie denken, dass es kein Spam ist, können Sie auf den Link in der gelben Leiste klicken, um die Nachricht aus der Junk-Mail in den Posteingang zu verschieben.
• Green safety tip – Nachrichten aus Domänen, die von Microsoft als sicher identifiziert wurden, werden als Trusted betrachtet und diese Art von Nachrichten zeigen einen grünen Balken am Anfang der Nachrichten an.
• Gray Safety tip – Die E-Mails, die nicht auf Spam gefiltert wurden, da sie bereits von der Organisation des Benutzers als sicher angesehen wurden oder auf der Liste der sicheren Absender des Benutzers oder dem Exchange Online-Schutz, obwohl sie als Junk markiert wurden, aber der Benutzer sie aus dem Junk-Ordner in den Posteingang verschoben hat. Solche Meldungen sind mit einem grauen Sicherheitshinweis gekennzeichnet. Die graue Sicherheitsleiste erscheint auch, wenn Bilder in der Meldung deaktiviert sind.

Welche Kriterien bestimmen die Art der Sicherheitsspitze?

Exchange Online-Schutz ist eine branchenführende Lösung zur Sicherung von E-Mails und analysiert Datenmuster in Millionen von E-Mails, um Spam, Malware und Phishing-Bedrohungen zu identifizieren. Auf dieser Grundlage erkennt Exchange Online Protection verdächtige Nachrichten und wendet den entsprechenden Sicherheitstipp an.

Abgesehen davon können Benutzer auch Meldungen an das Office-Team senden, um Datenmuster zu analysieren und weiter zu verbessern, wodurch die Erfahrung verbessert wird.

Diese Sicherheitstipps in Exchange Online Protection werden in den nächsten Wochen bei allen Benutzern eingeführt.

Ferdinand Neubauer