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In seiner grundlegendsten Form bezieht sich der Begriff Compliance auf die Einhaltung der Richtlinien, die von einem Unternehmen zur Erreichung der Ziele dieses Unternehmens erstellt wurden. In Politik und Wirtschaft sind sie ein Regelwerk, an das sich alle Beteiligten halten müssen. In Bezug auf Microsoft Compliance Program bezieht es sich ebenfalls auf die Richtlinien des Unternehmens und gibt ihm das Recht zu prüfen, ob seine Mitarbeiter und Kunden die Regeln (der entsprechenden Verträge) einhalten. Das Programm ergreift auch geeignete Maßnahmen für Mitarbeiter, Abteilungen und Kunden, die eine oder mehrere Richtlinien missbrauchen oder brechen. Lassen Sie uns im nächsten Abschnitt sehen, was das Microsoft-Compliance-Programm ist.
Inhaltsverzeichnis
Was ist das Microsoft Compliance-Programm
In einem Satz kann Compliance als Standards eines Unternehmens erklärt werden, die bei der Arbeit an seinen Prozessen einzuhalten sind.
Zunächst ist zu beachten, dass das Unternehmen, egal ob es sich um ein Unternehmen oder eine Einzelperson handelt, nach den Gesetzen des Landes arbeiten muss. Wenn es sich um ein multinationales Unternehmen handelt, ändern sich seine Regeln entsprechend dem Recht des Landes, in dem das Büro eingerichtet wurde. Es gibt also keine einzige Regel, wenn es um multinationale Unternehmen wie Microsoft geht.
Zweitens will jedes Unternehmen die Ordnung in seiner Arbeitsweise aufrechterhalten. Zu diesem Zweck erstellen die Unternehmen ein Regelwerk für jede Abteilung des Unternehmens und dann für die Mitarbeiter im Allgemeinen.
Microsoft hat auch eine Reihe von Regeln für seine Endbenutzer, damit diese die Produkte und Dienstleistungen nicht missbrauchen. Wenn Sie beispielsweise eine Dienstleistung oder ein Produkt kaufen, müssen Sie bestimmten Regeln und Vorschriften zustimmen, die am häufigsten als Geschäftsbedingungen bezeichnet werden. Während die meisten von uns einfach ignorieren, was in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen steht, und diese direkt akzeptieren, um Zeit zu sparen, kann es Klauseln geben, die Sie vielleicht wissen müssen.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Lizenz für die Ausführung von Windows 10 auf 10 Computern erworben hat, muss es diese nur auf 10 Computern ausführen. Wenn die Firma ein wenig gierig wird und z.B. 12 Computer benutzt, wird es illegal sein. Es kommt vor, dass Leute ToC (AGB) nicht lesen und daher Dinge wie diese verpassen, und Microsoft kann Compliance Checks von Zeit zu Zeit durchführen, um sicherzustellen, dass sich der Benutzer an die Bedingungen hält.
In fast allen Klauseln im Falle von Massenlizenzen gibt es immer eine Klausel, dass Microsoft die Konformitätsprüfungen für einige Jahre ab dem Kaufdatum dieser Lizenzen fortsetzen kann. So, auch nach vier Jahren, wenn Sie zu einem anderen Betriebssystem von einem anderen Unternehmen wechseln, hat Microsoft immer noch das Recht zu kommen und zu überprüfen, ob Sie zu Ihrem Wort stehen. Sie können vor Gericht gehen und eine gerichtliche Verfügung über solche Kontrollen erhalten, wenn die Zeitlücke groß ist, aber es hat keinen Sinn, es sei denn, es gibt etwas, das Sie verstecken wollen.
Dies ist nur ein Beispiel dafür, was das Microsoft-Compliance-Programm ist. Ich hoffe, dass Sie den Grundgedanken der Compliance bei Microsoft oder einem anderen multinationalen Unternehmen kennen.
Das Compliance-Programm hilft Microsoft bei der:
- Wahrung der Integrität,
- Pünktliche Ausführung,
- Festlegung der Verantwortlichkeiten
- Verhinderung des Missbrauchs von Dienstleistungen oder Produkten
- Piraterie vermeiden
Einrichten von Standards bei Microsoft
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Bei Microsoft gibt es ein spezielles Team, das Richtlinien entwirft, die in den USA und im Ausland einzuhalten sind. Dieses Team, das OLC, ist dafür verantwortlich, die Gesetze der verschiedenen Länder zu verstehen und dann Richtlinien zu erstellen, die sowohl dem Unternehmen als auch den Benutzern zugute kommen. Die von OLC erstellten Richtlinien müssen vom Vorstand genehmigt werden, bevor sie umgesetzt werden können. Einmal in der Umsetzung, der Vorstand und seine Assistenten stellen sicher, dass es keine Verstöße gibt. Wenn sie irgendeine Anomalie finden, gibt es Strafen in der Reihenfolge – erstellt von OLC und genehmigt von den Direktoren.
Verletzung des Microsoft-Compliance-Programms
Bei Verstößen gegen das Microsoft-Compliance-Programm werden entsprechende Maßnahmen ergriffen. Zum Beispiel, wenn festgestellt wird, dass ein Mitarbeiter die Standards, die während der Arbeit eingehalten werden müssen, ignoriert, kann die Person mit einer Strafe in Form einer Versetzung, Aussetzung oder sogar Kündigung des Arbeitsverhältnisses rechnen. Wenn sich herausstellt, dass ein Unternehmen Raubkopien von Microsoft-Software verwendet, kann Microsoft beschließen, dieses Unternehmen zu verfolgen.
Für Endverbraucher gilt das örtliche Recht. Anhand des obigen Lizenzierungsbeispiels kann Microsoft, wenn sich der Geschäftsinhaber weigert, Microsoft-Mitarbeiter in seinem Büro zur Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften zuzulassen (und der Vertrag erlaubt es Microsoft, die Computer an diesem Ort zu überprüfen), Hilfe vom örtlichen Gericht und der Polizei erhalten. Dann werden die notwendigen Strafen verhängt, wenn der Eigentümer im Zusammenhang mit der Massenlizenzierung in ein Foulspiel verwickelt wird.
Dieses Tool Microsoft Security Compliance Manager von Microsoft hat übrigens nichts mit der Einhaltung von Richtlinien zu tun. Es ist eigentlich eine Software, die Ihnen hilft, Sicherheitseinstellungen in Servern anzuzeigen und zu ändern.
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