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Microsoft stellt einige seiner besten Produkte über die Cloud zur Verfügung. Wir sprechen hier nicht von Azur oder Office 365 im Einzelnen. Dies ist ein allgemeiner Artikel, der untersucht, wie Microsoft Office as a Service, unter SaaS, anstatt als eigenständige Software und ihre Vorteile für die Endbenutzer implementiert. Obwohl wir die Preise überprüfen werden, konzentriert sich der Artikel auf das kostenlose Office as a Service. Fangen wir an!
Inhaltsverzeichnis
Microsoft Office als Dienst
Der Name von Microsoft Office in der Cloud lautet Office 365. Es gibt viele Editionen davon – je nach Grad und Art der Nutzung. Es gibt Business-Editionen, Haushalts-Editionen, Personal-Editionen und eine Gratis-Edition. Alle anderen, mit Ausnahme der kostenlosen Edition, bieten Ihnen die Möglichkeit, eine lokale Kopie aller Komponenten von Microsoft Office zu installieren. Die kostenlose Edition verwendet Office Web Apps, die Ihnen genügend Funktionen zur Verfügung stellen, um in Echtzeit zu arbeiten und zusammenzuarbeiten.
Der Preis beginnt bei $6,99/Monat für die Office Personal Edition und geht bis zu $9,99 für die Household Edition. Der Unterschied zwischen den beiden ist, dass Sie mit der Personal Edition eine Kopie von Microsoft Office auf Ihrem lokalen Computer installieren können, während die Household Edition 5 Lizenzen bietet. Da ich mich hier nicht auf die bezahlten Ausgaben konzentriere, werde ich Ihnen einen Link zu den bezahlten Ausgaben geben, wo Sie die verschiedenen Ausgaben vergleichen können, falls Sie neugierig sind.
Office as a Service – Was ist inbegriffen
Wir empfehlen die Verwendung dieses Tools bei verschiedenen PC-Problemen.
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Sie können die kostenlose Version von Microsoft Office on Cloud unter Office.com aufrufen. Sie erhalten Zugriff auf mehrere Anwendungen, die nicht heruntergeladen und auf Ihrem Computer installiert werden müssen. Sie loggen sich einfach in Ihr Konto ein und fangen an, sie zu benutzen. Ihre Arbeit wird auf OneDrive gespeichert.
Hinweis: Sie benötigen ein Microsoft-Konto für die Arbeit mit office.com. Wenn Sie noch keine haben (Hotmail, Live oder Outlook), können Sie eine unter Outlook.com erstellen.
Wenn Sie sich für Microsoft Office as a Service entscheiden, sind ab sofort die folgenden Punkte enthalten:
- Wort Online
- Excel Online
- OneNote Online
- PowerPoint Online
- Ausblick (Ihre E-Mails)
- Personen (Ihre Ansprechpartner)
- Kalender und
- OneDrive
Mit Word können Sie Dokumente anzeigen, erstellen und bearbeiten. Ebenso können Sie Excel für Tabellenkalkulationen und PowerPoint für Präsentationen verwenden. Sie erhalten drei Standardkalender: einen für die Erstellung von Terminen usw., einen für den Geburtstagskalender und den letzten für den Feiertagskalender. Sie können sie kombiniert betrachten oder auch einzeln, je nach Wunsch. Sie können weitere Kalender hinzufügen, wenn Sie möchten.
Office as a Service – Leistungen
Wenn Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden, erhalten Sie die Lizenz(en), um Microsoft Office (neueste Version) lokal auf Ihren Computern zu installieren. Wenn Sie Office Online verwenden, erhalten Sie ebenfalls die neuesten Versionen der Software: Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Das bedeutet, dass Sie kein manuelles Upgrade durch den Kauf der neuesten Versionen durchführen müssen. Der erste Vorteil ist also, dass Sie immer an den neuesten Versionen der verfügbaren Software arbeiten werden.
Sie können Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Notizen usw. erstellen, ohne eine lokale Kopie von Microsoft Office installieren zu müssen. Auch wenn Sie sich für eine kostenpflichtige Version entscheiden, können Sie die Online-Anwendungen nutzen, ohne Microsoft Office auf Ihren Computern installieren zu müssen.
Sie können Office as a Service auf Ihren Laptops, Tabletts und sogar auf Ihren Smartphones nutzen. Da es sich um dieselben Dateien handelt, die an Ihr Microsoft-Konto gebunden sind, können Sie OneDrive App auf Ihr Tablett und Smartphones herunterladen oder direkt über den Browser darauf zugreifen. Um den Zugang zu erleichtern, empfehle ich den Download von Die kostenlose OneDrive App für Ihr Tablett oder Smartphone. Die OneDrive App ist für alle Plattformen verfügbar: Android, iOS, Windows Phone, etc. Von der App aus können Sie einfach auf Ihre Dateien zugreifen – ohne sich immer wieder neu anmelden zu müssen.
Die gemeinsame Nutzung von Dateien ist einfacher, wenn Sie Office as a Service verwenden. Sie können auf eine Datei klicken und auf Freigeben klicken und dann nach einem Link fragen. Die Software gibt Ihnen einen Link zu einem Ordner oder einer Datei basierend auf Ihren Präferenzen (öffentlicher Link, schreibgeschützter Link etc.), den Sie an andere senden können, indem Sie eine beliebige Messaging-Anwendung verwenden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf E-Mail, SMS, Whatsapp, Facebook etc. Personen können die Dateien auf jeder Plattform und jedem Gerät anzeigen und bearbeiten (wenn Sie ihnen Bearbeitungsrechte geben). Sie benötigen lediglich einen Browser mit Internetanschluss.
Die Zusammenarbeit erfolgt in Echtzeit und Sie können sehen, wer die Datei noch bearbeitet. Die Datei wird nicht gesperrt, sondern Sie können gleichzeitig darauf zugreifen und daran arbeiten. Auch hier können Sie eine Datei für sich behalten oder mit Bearbeitungsrechten freigeben, damit auch diese das Dokument bearbeiten können. Zusammenarbeit bezieht sich auf kombiniertes Arbeiten, so dass Sie ihnen natürlich die Rechte geben werden. Die Bearbeitungsrechte verbleiben bei der Person, die die Datei erstellt hat.
Sie können auch Dateien hochladen und Office as a Service verwenden, um Dateien anzuzeigen, zu bearbeiten/zu ändern und freizugeben, genau wie bei Dateien, die mit Word, Excel, PowerPoint oder OneNote-Anwendungen erstellt wurden. Auch wenn Sie ein Dokument mit Ihrer lokalen Kopie von MS Word bearbeiten möchten, können Sie dies tun. Änderungen werden automatisch hochgeladen und mit anderen an dem Dokument Beteiligten geteilt. Normalerweise benötigen Sie keine lokalen Anwendungen. Sie werden sie nur dann benötigen, wenn Sie erweiterte Funktionen benötigen, die in den Cloud-Editionen nicht verfügbar sind.
Das waren die Vorteile – die ich herausfinden konnte – wenn Sie Microsoft Office as a Service nutzen. Es kann noch viel mehr geben – wie das Synchronisieren Ihrer Dateien auf mehreren Computern mit der OneDrive App. Wenn Sie irgendwelche Gedanken haben, teilen Sie uns diese bitte mit Hilfe des Kommentars unten mit.
Hinweis: Die Zukunft kann Office-Software komplett in der Wolke sehen und lokale Installationen unterbrechen. Sie wären bereit, Software zu benutzen. Sie loggen sich einfach ein und nutzen die gewünschte App. Damit kann Microsoft die Möglichkeit bieten, nur für die Anwendungen zu bezahlen, die Sie verwenden möchten. Das heißt, wenn Sie nur MS Word verwenden, müssen Sie nicht für Excel, PowerPoint und andere Anwendungen bezahlen, wie Sie es jetzt tun, wenn Sie eigenständige Versionen von MS Office kaufen.
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Eugen Mahler besitzt die unglaubliche Kraft, wie ein Chef auf dem Wasser zu laufen. Er ist auch ein Mensch, der gerne über Technik, Comics, Videospiele und alles, was mit der Geek-Welt zu tun hat, schreibt.