Wie man ein Word-Dokument repariert

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Der Verlust von Daten aus einem Word-Dokument kann oft frustrierend sein. Es ist nicht schön, durch einen Stromausfall oder einen Systemfehler, der Ihr Dokument gefährden kann, Stunden Arbeit zu verlieren. Aber Microsoft sah dieses Problem voraus und stellte der Office-Suite einige Funktionen zum Abrufen der Informationen aus einer beschädigten Datei zur Verfügung. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie herausfinden können, ob eine Datei beschädigt ist und wie Sie die Daten wiederherstellen können.

Feststellen, ob die Datei beschädigt ist

Wenn eine Datei geöffnet werden kann, bedeutet das nicht, dass sie nicht betroffen ist. Sie müssen nach jeder Unvollkommenheit oder Änderung Ihres Textes suchen. Die häufigsten Anzeichen dafür, dass ein Word-Dokument betroffen ist, sind:

1. Das Auftreten von Fehlern bei der Verarbeitung.
2. Falsches Dokumentenlayout und seltsame Formatierung.
3. Das System reagiert nicht mehr, wenn Sie versuchen, das Dokument zu öffnen.
4. Einführung unlesbarer Zeichen in den Text.
5. Jedes andere Verhalten des Programms, das sich von dem unterscheidet, was Sie gewohnt sind.

Beeilen Sie sich nicht, das Problem mit dieser Datei zu lösen. Diese Fehler können auf das System zurückzuführen sein (Verlust von DLLs, versehentliches Löschen einer Datei und vieles mehr). Um sicherzustellen, dass es keinen Fehler Ihres Systems gibt, versuchen Sie, andere Programme der Office-Suite zu verwenden und die Prüfungen verhalten sich gleich. Eine andere Methode wäre, die gesamte Suite zu installieren, um sicherzustellen, dass alle Dateien korrekt installiert sind. Wenn Sie beide Methoden ausprobiert haben und keine das Problem gelöst hat, dann ist Ihre Datei mehr als sicher.

Wie man die Daten aus der beschädigten Datei wiederherstellt

Lösung 1 – Ändern der Dokumentvorlage

Finden Sie heraus, was Ihre Dokumentvorlage ist.

1. Öffnen Sie das betroffene Word-Dokument.
2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf das Menü Wort.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wortoptionen.
4. Klicken Sie in der linken Tabelle auf Add-Ins Kategorie.
5. Wählen Sie im Menü Manage die Kategorie Templates und klicken Sie auf die Schaltfläche Go.

Dieser Befehl zeigt Ihnen, welche Vorlage von Ihrem Dokument verwendet wird.

Ihre Dokumentvorlage ist Normal

1. Verlassen Sie das betroffene Dokument.
2. Öffnen Sie Startmenü und klicken Sie auf Ausführen.
3. Im Windows Run schreiben Sie diesen Pfad %userprofile%appdataoamingmicrosoftemplates. Dieser Pfad führt Sie zum Ordner templates.
4. Benennen Sie die Datei Normal.dotm in Old.dotm um.
5. Schließen Sie den Explorer und starten Sie Ihren Computer neu.

Ihre Dokumentvorlage ist nicht normal

1. Öffnen Sie das betroffene Word-Dokument.
2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf das Menü Wort.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wortoptionen.
4. Klicken Sie in der linken Tabelle auf Add-Ins Kategorie.
5. Wählen Sie im Menü Manage die Kategorie Templates und klicken Sie auf die Schaltfläche Go.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anhängen.
7. Wählen Sie die Datei Normal.dotm aus dem Ordner Templates und klicken Sie auf Open.
8. Klicken Sie auf OK, um die Konfiguration abzuschließen.
9. Existieren Sie Word und starten Sie Ihren Computer neu.

Nach dem Neustart des Computers sollte das Problem verschwinden und Sie sollten Zugriff auf die Daten aus dieser Datei haben.

Lösung 2 – Word mit Standardeinstellungen ausführen

1. Stellen Sie sicher, dass Word geschlossen ist.
2. Öffnen Sie Startmenü und klicken Sie auf Ausführen.
3. In den Run-Windowsn fügen Sie diesen Befehl exe a/.
4. Öffnen Sie die betroffene Datei und Ihr Problem sollte gelöst sein.

Lösung 3 – Das Problem könnte am Druckertreiber liegen

Installieren einen anderen Fahrer.

Fügen Sie einen neuen Drucker hinzu.

1. Öffnen Sie Startmenü und klicken Sie auf Systemsteuerung

.

2. Klicken Sie auf Hardware und Sound / Geräte und Drucker anzeigen / Drucker hinzufügen.
3. Klicken Sie im Windows Add Printer auf Add a local printer.
4. Klicken Sie auf Einen vorhandenen Port verwenden und danach auf die Schaltfläche OK.
5. Wählen Sie aus der Liste Hersteller Microsoft.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft XPS DOcument Writer und danach auf die Schaltfläche OK.
7. Verwenden Sie den empfohlenen Treiber und klicken Sie auf OK.
8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Standarddrucker festlegen und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen, um die Konfiguration zu beenden.

Starten Sie Ihren Computer neu und versuchen Sie, die betroffene Datei zu öffnen. Das Problem sollte verschwinden und Sie haben vollen Zugriff auf die Informationen.

Lösung 4 – Verwenden der Funktion Öffnen und Reparieren von Microsoft Word

1. Öffnen Sie Microsoft Word.
2. Öffnen Sie das Wort-Menü und klicken Sie auf Öffnen.
3. Klicken Sie einmal auf das betroffene Dokument und wählen Sie im Menü Öffnen die Funktion Öffnen und Reparieren .

Lösung 5 – Das Dokument in Rich Text Format konvertieren und nach dem Verbergen wieder in Word

1. Öffnen Sie das betroffene Dokument.
2. Öffnen Sie das Wort-Menü von der linken oberen Ecke aus.
3. Klicken Sie auf Speichern unter und wählen Sie Rich Text Format (*.rtf).
4. Öffnen Sie das Rich Text Format Dokument und wiederholen Sie den gleichen Vorgang. Der einzige Unterschied ist, dass Sie es nicht als Rich Text Format speichern, sondern als Word (*.doc oder *.docx).

Wenn diese Methode nicht funktioniert, versuchen Sie, das Dokument in Plain Text Format (*.txt) oder Web Page Format (*.html) zu konvertieren, aber in diesem Fall verlieren Sie Seitenzahlen und Designelemente.

Lösung 6 – Alle Informationen außer dem letzten Absatz in ein neues Dokument kopieren

Erstellen Sie ein neues Dokument.

1. Öffnen Sie Microsoft Word.
2. Öffnen Sie das Wort-Menü von der linken oberen Ecke aus.
3. Erstellen Sie ein leeres Dokument, indem Sie auf Neu / Leeres Dokument / Erstellen klicken.

Kopieren Sie den Inhalt des beschädigten Dokuments.

1. Öffnen Sie das beschädigte Dokument.
2. Drücken Sie CTRL + END und danach die Kombination CTRL + SHIFT + HOME.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf Copy in der Gruppe Clipboard.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte View auf die Schaltfläche Switch Widows in der Gruppe Windows.
5. Klicken Sie auf das zuvor erstellte Dokument.
6. Drücken Sie die Kombination STRG + V, um den Inhalt in das neue Dokument einzufügen.

Versuchen Sie, die nicht betroffenen Strukturen aus Ihrem Originaldokument in ein neues zu kopieren.

Wie man das Problem löst, wenn sich das Dokument nicht öffnet

Lösung 1 – Öffnen des beschädigten Dokuments als Entwurf

1. Öffnen Sie Microsoft Word.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Entwurf in der Gruppe Dokumentansichten .
3. Geben Sie unter Wortoptionen ein und klicken Sie auf Erweitert.
4. Wählen Sie im Abschnitt Dokumentinhalt anzeigen die Schriftart Entwurfsansicht und Bildplatzhalter anzeigen.
5. Klicken Sie im Abschnitt Allgemein auf die Schaltfläche Aktualisieren der automatischen Links bei Öffnen, dann auf OK und schließen Sie Microsoft Word, um die Konfiguration abzuschließen.
6. Öffnen Sie das betroffene Dokument.

Sol ution 2 – Das Dokument als Datei in ein neues Dokument einfügen

Diese Methode ist nur für Microsoft Office 2010 verfügbar.

1. Öffnen Sie Microsoft Word.
2. Öffnen Menü Word / Neu / Leeres Dokument / Erstellen.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Insert auf die Schaltfläche Insert Object und danach auf Text From File.
4. Suchen Sie das betroffene Dokument und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einfügen.

Lösung 2 – Verwenden Sie die Funktion Text aus einer beliebigen Datei wiederherstellen

Beachten Sie, dass diese Funktion nur den Text aus einem Dokument wiederherstellt. Paginierung und Designelemente können nicht wiederhergestellt werden.

1. Öffnen Sie Microsoft Word.
2. Öffnen Sie das Wort-Menü von der linken oberen Ecke aus.
3. Klicken Sie auf Öffnen.
4. Klicken Sie auf den betroffenen Ordner und wählen Sie im Menü Dateityp die Option Text aus einer beliebigen Datei wiederherstellen(*.*)

.

 

 

 

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