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OneDrive hat wenig Sicherheitsfunktionen, aber genug, um Dateien in der Cloud für durchschnittliche Benutzer zu schützen. Wenn Sie sensible Informationen in der Cloud speichern, müssen Sie einige Maßnahmen ergreifen, um OneDrive-Dateien im Falle eines Datenverstoßes zu sichern. Dieser Artikel beschreibt die Möglichkeiten, Dateien auf OneDrive zu sichern und ob eine Verschlüsselung möglich ist.
Verschlüsseln & Sichern von OneDrive-Dateien
Die Standardmethoden für die Sicherheit von Dateien auf OneDrive sind die folgenden:
- Passwortschutz
- Entscheidungen teilen
- Verschlüsselung während der Synchronisation
Passwortschutz ist nichts anderes als der übliche Anmeldevorgang. Sie können dem Prozess eine weitere Sicherheitsebene hinzufügen, indem Sie die zweistufige Authentifizierung für OneDrive aktivieren. Sobald Sie die zweistufige Authentifizierung für Hotmail oder Outlook aktiviert haben, wird sie auf Ihr gesamtes Microsoft-Konto angewendet und Sie müssen sie durchlaufen, um einen der Microsoft-Dienste, einschließlich XBox usw., zu verwenden. Für Anwendungen, die eine externe Authentifizierung erfordern (z. B. das Abholen von E-Mails auf dem Desktop von Microsoft Outlook), müssen Sie einen Schlüssel erstellen, den Sie mit solchen Anwendungen verwenden können.
Freigabemöglichkeiten sind die Standardberechtigungen, die Sie ausüben, um Dateien mit verschiedenen Personen zu teilen. Sie haben drei Möglichkeiten: Nur ich, Leute mit einem Link und Öffentlichkeit. Dateien mit der Option Öffentlich als Freigabe können von jedermann eingesehen werden. Dateien, die über einen Link freigegeben werden, können von Personen, die einen Link zu dieser Datei haben, aufgerufen werden. Ein Passwort ist nicht erforderlich. Nur Ich ist selbsterklärend: niemand außer Ihnen kann die hochgeladenen Dateien sehen. Standardmäßig sind die Freigabeoptionen auf Nur ich für Dateien in anderen Ordnern als Freigegebene Dokumente und Fotos eingestellt.
Beachten Sie, dass, wenn Sie eine Datei über die Smartphone OneDrive App hochladen, es keine Garantie dafür gibt, dass die Standardoption “Nur ich” ist, da ich auf Aussagen gestoßen bin, bei denen Leute sagten, dass solche Dateien mit Freunden geteilt werden. Es ist besser, die Freigabeoptionen nach dem Hochladen der Datei sorgfältig von einem Tablett oder sogar vom Smartphone aus zu überprüfen. Wenn Sie eine Datei in einen Ordner mit der Einstellung “Öffentlich” hochladen, wird ihr Inhalt die Freigabeeinstellung übernehmen und kann für jeden sichtbar sein, der über die Datei stolpert. Daher wiederhole ich, dass Sie die Freigabeeinstellungen überprüfen, nachdem Sie die Datei(en) hochgeladen haben.
OneDrive sagt, dass seine Anwendungen beim Synchronisieren von Dateien 256-Bit-Verschlüsselung verwenden. Das heißt, wenn Sie eine Datei auf OneDrive hochladen, wird eine sichere Verbindung hergestellt. Es gibt jedoch keine Verschlüsselung, nachdem die Dateien hochgeladen wurden und es hat einen Grund. Wir kommen darauf zu sprechen, wenn wir die Machbarkeit der Verschlüsselung auf OneDrive später in diesem Artikel untersuchen.
Verschlüsselung von OneDrive-Dateien aus Sicherheitsgründen
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Es gibt viele Programme von Drittanbietern zur Verschlüsselung ganzer Festplatten oder auf Datei-zu-Datei-Basis. Der windows-nachrichten.de hat eine Liste der besten kostenlosen Dateiverschlüsselungssoftware. Sie können diese Programme verwenden, um die gesamten OneDrive-Ordner auf Ihrem lokalen Computer zu verschlüsseln, so dass sie beim Hochladen verschlüsselt werden – oder Sie können nur diejenigen verschlüsseln, die sensible Informationen enthalten. Sie können auch die Windows-Standard-BitLocker- oder NTFS-Verschlüsselung verwenden, um die Dateien zu verschlüsseln.
Machbarkeit der Dateiverschlüsselung auf OneDrive
Aber ist diese Art der Verschlüsselung wirklich machbar?
Wenn Sie Dateien für Ihren eigenen Gebrauch auf OneDrive hochladen, wird Ihnen die Verschlüsselung einen Vorteil verschaffen – obwohl sie den Prozess des Öffnens und Speicherns von Dateien verlangsamen kann, da sie diese vor dem Öffnen entschlüsseln muss. Aber wenn Sie vorhaben, es mit anderen zu teilen, ist es dann noch möglich? Sehen Sie sich den nächsten Abschnitt an.
Wie bereits erwähnt, wenn Sie OneDrive als Fernbedienung verwenden. Speicherung nur für Sie selbst, Verschlüsselung ist ok. Aber wenn Sie OneDrive für die Zusammenarbeit verwenden wollen, wird es für andere schwer sein, ein Programm zu finden, das in der Lage ist, die Dateien richtig zu entschlüsseln. Angenommen, Sie verschlüsseln einen Ordner mit TrueCrypt, bevor Sie ihn hochladen. Andere können auch TrueCrypt installieren, da es kostenlos ist. Aber wird es ihnen wirklich helfen, zusammenzuarbeiten?
Die Entschlüsselung der Dateien ist ebenfalls schwierig und dauert zu lange. Und es ist nicht notwendig, dass die andere Partei sie immer entschlüsseln kann. Soweit ich weiß, wird der Verschlüsselungsschlüssel nicht mit den Dateiinformationen gespeichert. Wenn das nicht geschieht, wie soll die andere Partei die Datei für die Zusammenarbeit entschlüsseln oder so?
In solchen Fällen ist der gesamte Zweck von OneDrive gescheitert, da Sie die Dateien zwar freigeben können, die andere Person aber nicht einfach darauf zugreifen kann oder die andere Person möglicherweise überhaupt nicht darauf zugreifen kann.
Dateien auf OneDrive werden daher vom Unternehmen nicht verschlüsselt. Wenn Sie sie verschlüsseln, tun Sie es für Ihren eigenen Gebrauch. Wenn Sie OneDrive für die Zusammenarbeit und die Dateifreigabe in Echtzeit verwenden möchten, ist die Verschlüsselung eine Hürde, die groß genug ist, um von anderen aufgegeben zu werden.
Lesen: Tipps zur Sicherung des OneDrive-Kontos.
Das sind meine eigenen Ansichten. Ich weiß nicht, ob es eine Lösung gibt, um verschlüsselte Dateien zusammen mit dem Verschlüsselungsschlüssel zu teilen, oder wie einfach es wäre. Wenn Sie Gedanken dazu haben, teilen Sie uns diese bitte mit.
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