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Microsoft hat eine neue Website’Attachments Suck’ ins Leben gerufen, um das Bewusstsein zu schaffen, dass es viel sinnvoller ist, SkyDrive zu verwenden, als Dateien auf traditionelle Weise an Ihre Mail anzuhängen.
Viele von uns haben vielleicht Situationen erlebt, in denen wir aufgrund der Größe manchmal einfach nicht in der Lage sind, einige wichtige E-Mail-Anhänge zu versenden. Manchmal, selbst wenn es uns gelingt, die Dateien anzuhängen und die Mail zu versenden, wird die Mail nicht zugestellt oder geprellt.
Microsoft empfiehlt Ihnen nun, einen eigenen kostenlosen Cloud-Service zu nutzen SkyDrive. Es wird Ihnen nicht nur helfen, Dateien zu versenden, sondern Sie können auch die Dokumente bearbeiten.
Einige interessante Fakten und Punkte wurden von Microsoft vorgetragen:
- Durchschnittliche Person sendet und empfängt täglich 15 Anhänge
- 73% senden E-Mail-Anhänge, haben ein Bounce-Back-Problem
- 62% verlieren als Anhang gesendete Dateien
- 75% der Benutzer speichern ihre Anhänge nicht
- Jeden Tag erhält der durchschnittliche Büroangestellte über 170 E-Mails pro Tag und sendet über 35
- 77% der Arbeitnehmer müssen Dokumente zur Gruppenbearbeitung senden
- Allein in Hotmail werden pro Woche über 1 Milliarde E-Mails mit Dateianhängen verschickt
- SkyDrive repräsentiert über 15% der mit Hotmail versendeten E-Mail-Anhänge
Wenn Sie gemeinsam an einem Dokument arbeiten und sich gegenseitig Dokumente bearbeiten und senden, kann es daher sinnvoller sein, diese gemeinsam auf SkyDrive zu bearbeiten.
Die Größe zählt! Sie können keine großen Anhänge versenden. Selbst wenn Sie es schaffen, es zu versenden, kann es sein, dass der Posteingang des Empfängers nicht in der Lage ist, es zu verarbeiten, und die E-Mail könnte abprallen. Und Sie wissen, wie schmerzhaft es ist, die Dateien zu zerlegen, zu komprimieren und dann als Anhang weiterzuleiten! Andererseits können Sie mit SkyDrive das Dokument an einem Ort mit Office Web Apps oder Office auf Ihrem PC und Mac bearbeiten und alle Ihre Versionen an einem Ort speichern und freigeben – und von überall zugänglich machen.
Mit Hotmail können Sie ganz einfach Dokumente und Fotos über SkyDrive versenden. Die Integration von Office Web Apps bedeutet, dass Sie Ihre Formatierung nicht verlieren, wenn Sie Ihre Dateien als Online-Dokumente versenden. Und Sie können Hotmail sogar so konfigurieren, dass es standardmäßig immer Dateien mit SkyDrive versendet.
Wenn Sie das kostenlose SkyDrive Gadget für Xobni installieren, können Sie einen Link zu SkyDrive-Dateien direkt aus Outlook heraus versenden.
Werfen Sie einen Blick auf AttachmentsSuck.com und sehen Sie, ob es Sie überzeugt, SkyDrive als Alternative zum herkömmlichen Anhängen und Senden von Dateien zu verwenden – und ja, lassen Sie uns wissen, was Sie davon halten!
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