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Die Verfolgung von Dateien auf einem gemeinsamen Rechner ist eine mühsame Aufgabe, besonders wenn Sie nicht in der Lage sind, herauszufinden, wer wann auf Ihre Dateien zugegriffen hat. Gewöhnliche Maschinen verursachen ein sehr häufiges Problem, wenn Dateien ohne Ihr Wissen gelesen, geändert, modifiziert oder sogar gelöscht werden. Aber Sie können wissen, wer auf Ihre Dateien zugegriffen hat, indem Sie SoftPerfect File Access Monitor verwenden. Es ist eine Freeware, die den Zugriff auf Ihre Dateien überwacht und eine detaillierte Historie darüber liefert, wer Dateien gelesen, gelöscht, verschoben, geschrieben oder geändert hat.
Inhaltsverzeichnis
Dateizugriffsmonitor
File Access Monitor ist im Grunde ein einfaches Dateiüberwachungsprogramm, das den Zugriff auf Ihre Dateien überwacht und eine detaillierte Historie darüber liefert, wer sie gelesen, geschrieben und manipuliert hat. Sie können File Access Monitor auf einem Dateiserver verwenden, um die Aktivitäten der Netzwerkbenutzer zu verfolgen, sowie auf einem lokalen Computer, auf dem der Dateizugriff der lokalen Benutzer verfolgt wird. Sie finden es ähnlich wie die Windows-Auditing-Funktionen. Das Tool ist jedoch viel einfacher zu bedienen und bietet flexible Berichtsfunktionen und Benachrichtigungen.
Was macht der SoftPerfect File Access Monitor
- Überwacht Dateiaktionen: Erstellen, Verschieben, Löschen, Lesen und Schreiben von Dateien.
- Protokolliert den Remote-Zugriff von Benutzern auf freigegebene Ordner.
- Verfolgt die lokalen Benutzer, auf welche Dateien sie zugreifen.
- Verfügt über ein leistungsfähiges Filtersystem, um bestimmte Aktivitäten ein- oder auszuschließen.
- Unabhängig – benötigt keinen Datenbankserver.
Verfolgen Sie, wer Ihre Dateien gelesen und geändert hat
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Laden Sie das Tool File Access Monitor von der Website herunter. Es dauert nur wenige Augenblicke, um das Tool herunterzuladen, da es eine sehr kleine Software ist. Führen Sie nach dem Download die Setup-Datei aus und installieren Sie das Tool. Die Anwendung benötigt vor dem Start den Hostnamen und das Passwort. Behalten Sie die Option als’localhost’, wenn Sie Ihr eigenes System überwachen wollen. Dann ist es nicht notwendig, auch das Passwort einzurichten. Sie können jedoch auch auf die Daten anderer Computer zugreifen, indem Sie die IP-Adresse und das Passwort dafür angeben.
Die Benutzeroberfläche des Tools ist einfach, klein und leicht zu bedienen.
Sie können alle Dateien und Ordner auf Ihrem System im Tool sehen.
Wenn Sie sehen wollen, wer wann auf Ihre Dateien zugreift, klicken Sie einfach auf die entsprechenden Dateien. Sie sehen die Statistik im linken Fenster. Sie können die Details wie Operation (was wurde mit der Datei gemacht), User (wer hat sie benutzt), Process (was wurde verwendet, um die Aktion auszuführen) und Time (wann wurde sie aufgerufen) sehen.
Das Ribbon auf der Oberseite des SoftPerfect File Access Monitor Tools besteht aus den Registerkarten File, View, Tools und Help.
Unter der Registerkarte “Datei” sehen Sie im Dropdown-Menü “Verbinden….“. Hiermit können Sie eine Verbindung zu einem anderen Rechner oder Host herstellen, der mit Ihrem Netzwerk verbunden ist, indem Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse angeben. Sie können die Funktion “Verbinden….” direkt über die Registerkarte in der zweiten Zeile der Menüleiste aufrufen.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Einstellungen‘ klicken, sehen Sie das folgende Fenster. Sie können die Einstellungen für Speicherung, E-Mail, Filter und Betrieb ändern. Sie können sogar die Farbcodes für die Aktionen und die Ausgabe ändern. Sie können die Funktion “Einstellungen” direkt über die Registerkarte in der zweiten Zeile der Menüleiste aufrufen. Sie können das Tool auch so einstellen, dass es regelmäßig E-Mails über die Änderungen in den Dateien versendet, wenn Sie nicht genügend Zeit haben, diese selbst zu überprüfen.
Unter der Registerkarte ‘View‘ sehen Sie ein Dropdown-Menü bestehend aus ‘Filter‘ und ‘Filter‘. Aktualisieren‘.
Die Funktion ‘Filter‘ gibt Ihnen die Möglichkeit, alle Dateien zu sehen, die auf der’Operation’ basieren. Sie können die Funktion “Filter” direkt über die Registerkarte in der zweiten Zeile der Menüleiste aufrufen. Gleiches gilt für die Funktion ‘Refresh‘.
Die nächste Registerkarte im oberen Menüband ist ‘Tools‘, wo Sie zwei Funktionen des Tools SoftPerfect File Access Monitor ausführen können.
Sie können den Dateizugriff in einem chronologischen Format überwachen, indem Sie auf Chonological‘ klicken. Wie viele andere Funktionen haben Sie auch für diese Funktion eine Verknüpfung in der zweiten Zeile der Menüleiste. Auch hier können Sie Dateien nach verschiedenen Filtern wie Operationen, Benutzer, Prozess und Zeit anzeigen.
Abgesehen davon hat das Tool noch einige weitere Funktionen, die Sie in der Bedienungsanleitung nachlesen können.
Funktionen von File Access Monitor
File Access Monitor hat ein Minimum an Konfiguration und eine einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche. Die Funktionen sind sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Abkürzungen für häufig benutzte Funktionen machen das Tool zudem benutzerfreundlich. Es ist möglich, die Dateien auf Ihrer Maschine sowie auf einer anderen Maschine mit nur einem einzigen Werkzeug zu überwachen. Die in der Statistik verwendeten Farbcodes machen es leicht, den Vorgang einer Datei auf einen Blick zu verstehen.
Die Filter erleichtern die Überwachung des Dateizugriffs und auch bei Sicherheitsverletzungen. Es ist möglich, die Änderungen an einer bestimmten Datei während einer bestimmten Zeit durch die Filter zu überwachen. Sie können das Tool auch so einstellen, dass es regelmäßig E-Mails über die Änderungen in den Dateien versendet, wenn Sie nicht genügend Zeit haben, diese selbst zu überprüfen.
Nur eine kleine Unannehmlichkeit im Tool ist, dass Sie das Tool aktualisieren müssen, um die kürzlich vorgenommenen Änderungen zu sehen. Abgesehen von diesen kleinen Unannehmlichkeiten ist alles im Werkzeug einfach zu bedienen.
File Access Monitor ist ein kleines Tool, das aber aus vielen leistungsstarken Funktionen besteht. Mit diesen Funktionen können Sie alle auf Ihrem System und auf dem Server durchgeführten Dateiänderungen einsehen. Außerdem können Sie auch sehen, wer diese Änderungen durchgeführt hat (Benutzer) oder den Prozess, der die Operationen durchgeführt hat.
Sie können die Freeware von ihrer Homepage herunterladen.
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