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OnlyOffice ist eine kostenlose Office-Suite zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen. Integriert mit dem CRM-Software-System ist diese multifunktionale Business-Suite sowohl für kleine Unternehmen als auch für Privatanwender erhältlich.
Während es viele andere kostenlose Alternativen zu Microsoft Office gibt, zeichnet sich OnlyOffice durch zusätzliche Funktionen aus. Ursprünglich als TeamLab bezeichnet, bietet OnlyOffice jetzt eine kostenlose Version seiner Software mit einigen zusätzlichen Funktionen und verbessertem Kundenbeziehungsmanagement an. Es ermöglicht Ihnen, die Arbeit zwischen Ihren Mitarbeitern zu optimieren.
OnlyOffice Überprüfung
Melden Sie sich einfach für die kostenlose Version von OnlyOffice mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und anderen Kontaktdaten an. Sobald Sie mit der Anmeldung fertig sind, können Sie Ihren Kontonamen mit einer benutzerdefinierten URL erstellen: yourname.onlyoffice.com. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und fangen Sie an. Sie können sich auch über Ihre Facebook-, Google Plus-, Twitter- oder LinkedIn-Konten anmelden.
Einfaches Layout
Die Software kommt mit einem sehr einfachen Layout, und die Hauptübersicht hat alles. Das linke Feld zeigt die verfügbaren Funktionen und Optionen. Hier können Sie neue Dokumente anlegen, Ihre Dokumente, gemeinsame Dokumente, gemeinsame Dokumente und die Projektdokumente prüfen 
- Sie können neue Dokumente erstellen – Klicken Sie auf die Registerkarte Erstellen, und Sie können eine Tabelle, ein Dokument, einen Ordner oder eine Präsentation erstellen. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche “Hochladen” und laden Sie Ihr bestehendes Dokument zu OnlyOffice hoch.
- Überprüfen Sie Ihre Dokumente – Die Registerkarte Eigene Dokumente zeigt alle von Ihnen erstellten oder hochgeladenen Dokumente, sei es ein Dokument, ein Arbeitsblatt eines Ordners. Auf dieser Registerkarte können Sie Ihr Dokument bearbeiten, freigeben oder herunterladen.
- Gemeinsame Dokumente – Diese Registerkarte zeigt die Dokumente, die Ihre Kollegen oder Freunde mit Ihnen geteilt haben oder auf die Sie Zugriff haben. Jede Änderung in den gemeinsamen Dokumenten wird als NEU gekennzeichnet.
- Gemeinsame Dokumente – Dieser Abschnitt zeigt alle Dokumente, die der Portaladministrator für den gemeinsamen Zugriff freigegeben hat. In der Regel von einem Arbeitgeber mit den Mitarbeitern genutzt oder als Projektleiter mit den Teamkollegen. Nur der Administrator hat hier das Recht, neue Ordner anzulegen, aber auch die Benutzer mit Zugriffsrechten können die Dateien hier hochladen. Sie können die Dokumente mit Ihren Kollegen teilen und ihnen entweder nur Lesezugriff oder vollen Zugriff als Admin mit Bearbeitungsrechten geben.
- Projektdokumente – Dieser Abschnitt enthält die Bilder und Dokumente, die für ein bestimmtes Projekt hochgeladen oder erstellt wurden. Unter dieser Registerkarte können Sie neue Projekte erstellen und Ihr Team hinzufügen. Außerdem können Sie Ihr Projekt verwalten, indem Sie Aufgaben oder Meilensteine hinzufügen. Sie können auch Diskussionen, Dokumente und Berichte hinzufügen, um sie gut zu verwalten. Funktionen wie Gantt Chart, Zeiterfassung und Reports erhöhen die Produktivität.
Online-Dokumenten-Editoren
Das Tool enthält eine gute Liste von Dokumenten-Editoren mit Unterstützung für fast jedes Format, einschließlich TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML und mehr. Es bietet voll funktionsfähige Editoren für Tabellenkalkulationen, Dokumente oder Präsentationen. Darüber hinaus unterstützt es die kollaborative Bearbeitung von Tabellenkalkulationen, was Ihnen hilft, die Arbeit zwischen Ihren Mitarbeitern zu optimieren. Benutzer können ihre Dokumente direkt im Browser bearbeiten, indem sie Software oder Tools herunterladen oder installieren, unabhängig davon, welches Betriebssystem sie verwenden.
Verbundene Konten
Sie können Ihre anderen Cloud-Konten mit OnlyOffice verknüpfen und alle Ihre in diesen Cloud-Diensten gespeicherten Dokumente anzeigen, bearbeiten oder freigeben. Klicken Sie einfach auf die Registerkarte Konto hinzufügen im linken Bereich von OnlyOffice und fügen Sie die gewünschten Konten hinzu. Die Software unterstützt Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint und viele weitere Cloud-Services.
CRM
OnlyOffice ist eine der besten verfügbaren CRM-Software, die Ihnen hilft, einfacher und übersichtlicher mit Ihren Kunden zu kommunizieren. Es deckt eine breite Palette von Funktionen ab, die für die Verwaltung der Kundendaten eines Unternehmens, die Interaktion mit Kunden, die Beziehungen zu Partnern, Verkäufe, Rechnungen und Marketingdetails usw. erforderlich sind
Sie müssen zuerst Ihre Kontakte in Ihrem Konto hinzufügen. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokument im Hauptfenster oben und klicken Sie auf CRM, klicken Sie nun auf den kleinen Pfeil nach unten und importieren Sie Ihre Kontakte. 
Weitere nützliche Werkzeuge sind Kalender, Chat, Personen und Community. Die Registerkarte Community enthält Blogs, Veranstaltungen, Foren, Geburtstage und Lesezeichen. 
Benutzer einladen
Mit OnlyOffice können Sie Ihre Kollegen in Ihr Portal einladen, um Dokumente gemeinsam zu nutzen oder an Projekten mitzuarbeiten. Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer zum Portal einladen und Sie erhalten einen Link zum Hinzufügen von Benutzern. Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn ein, um Personen in Ihr Portal einzuladen. Es gibt auch die Möglichkeit, neue Benutzer oder eine Gruppe anzulegen, für die ein Dokument freigegeben werden soll. Die Software erlaubt auch, Benutzer von Ihrem Facebook, Google + und Twitter-Profil hinzuzufügen oder eine .CSV-Datei mit Kontakten von Yahoo oder Google hochzuladen.
NurBüro-Hilfe
Die Software verfügt über ein hervorragendes Kundensupportsystem. Klicken Sie auf die Registerkarte Hilfe im linken Bereich, und Sie erhalten Lösungen für alle Ihre Fragen und Anfragen. Das Tool enthält auch die direkten Links von Videoguides, um die Funktionen gut zu verstehen.
OnlyOffice ist ein netter, einfacher, intuitiver und nützlicher Cloud Business Service, der alles enthält, was man in einem CRM-Tool sucht. Es ist eine komplette Office Suite, die es Unternehmen ermöglicht, Kundenbeziehungen, Projekte und Dokumente an einem Ort zu verwalten. Das einfache Layout macht es nutzbar. OnlyOffice ist zweifellos eine nette Alternative zu Office, da es komplexe OOXML-Dateien (docx, pptx, xlsx) effizient öffnet – das weltweit am häufigsten verwendete Dokumentenformat, das von Microsoft erstellt wurde.
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Der Quellcode von OnlyOffice ist auf GitHub unter der AGPL v.3-Lizenz verfügbar, so dass jeder ihn für den privaten und geschäftlichen Gebrauch kostenlos nutzen kann.
Da es sich um ein kostenloses und Open-Source-Projekt handelt, bietet ONLYOFFICE unter onlyoffice.org die kostenlose, selbst gehostete Version seiner Geschäftslösung an, die eine Reihe von Tools zur Verwaltung von Projekten, Dokumenten, E-Mails, Kundenbeziehungen, Veranstaltungen usw. enthält. Die vorkompilierten Binärdateien für die Installation unter Windows sind auf SourceForge verfügbar. Die Installationsanleitung finden Sie auf deren Website.
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Eugen Mahler besitzt die unglaubliche Kraft, wie ein Chef auf dem Wasser zu laufen. Er ist auch ein Mensch, der gerne über Technik, Comics, Videospiele und alles, was mit der Geek-Welt zu tun hat, schreibt.