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Sind Sie Freiberufler oder arbeiten Sie mit Ihrem Team aus der Ferne? Den Überblick über verschiedene Projekte zu behalten, ist für Freiberufler eine ernste Angelegenheit. Es hilft ihnen nicht nur bei der Erstellung von Rechnungen für ihre Kunden, sondern auch bei der Erstellung nützlicher Statistiken über den Zeit- und Geldaufwand für jede Aktivität. In diesem Beitrag haben wir versucht, einige wirklich nützliche Zeiterfassungssoftware für Windows PC zu sammeln. Einige von ihnen sind Cloud-basierte Tools, die auch mit verschiedenen Zahlungsoptionen verbunden werden können. Und die anderen sind eine einfache Standalone-Anwendung, die Ihre Aktivitäten verfolgen kann, wo und wann immer Sie wollen.
Inhaltsverzeichnis
Zeiterfassungstools
1] Umschalten
Wir empfehlen die Verwendung dieses Tools bei verschiedenen PC-Problemen.
Dieses Tool behebt häufige Computerfehler, schützt Sie vor Dateiverlust, Malware, Hardwareausfällen und optimiert Ihren PC für maximale Leistung. Beheben Sie PC-Probleme schnell und verhindern Sie, dass andere mit dieser Software arbeiten:
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Toggl ist ein Werkzeug, das von Tausenden von Freiberuflern genutzt wird. Es bietet eine einfache und saubere Zeiterfassung für Windows. Darüber hinaus ist es mit einem voll ausgestatteten Cloud-basierten Dashboard verbunden, das einen erweiterten Überblick über Ihre Aktivitäten und die damit verbrachte Zeit bietet.
Um zu beginnen, können Sie einfach die Aufgabe, die Sie gerade ausführen, eingeben und den Timer starten. Der Timer läuft weiter, bis Sie ihn manuell stoppen. Sie können beliebig viele Aktivitäten anlegen und entsprechend starten. Die eingebaute Leerlauferkennung hält den Timer automatisch an, wenn Sie nicht am Schreibtisch sitzen. Außerdem können Sie die gesamte Zeitleiste aufzeichnen und Tastenkombinationen für den Zugriff auf Toggl aktivieren.
Toggl bietet Ihnen ein Cloud-basiertes Dashboard, um Ihre Fortschritte in Form von Berichten zu verfolgen. Diese Funktion ist in dem kostenlosen Plan mit leicht eingeschränkter Funktionalität enthalten. Sie können die zusammenfassenden, detaillierten und wöchentlichen Berichte einsehen. Sie können die Daten auch filtern und als PDF- oder CSV-Datei exportieren. Klicken Sie hier, um Toggl herunterzuladen.
2] Hubstaff
Hubstaff ist ein Cloud-basiertes, ähnliches Tool mit einem ähnlichen Setup wie Toggl. Aber Hubstaff scheint ein etwas besseres Windows-Pendant zu haben. Es bietet viele Funktionen im kostenlosen Plan, aber Sie können den kostenlosen Plan nur für sich selbst nutzen. Wenn Sie in einem Team arbeiten und das Dashboard gemeinsam nutzen möchten, müssen Sie möglicherweise einen kostenpflichtigen Plan erwerben.
Mit Hubstaff können Sie auf einfache Weise Projekte erstellen und zugewiesene Aufgaben hinzufügen. Sie können mit der Arbeit an jeder Aufgabe beginnen und sie als erledigt markieren. Das Programm synchronisiert die Daten automatisch mit dem Cloud-basierten Dashboard.
Ein weiteres tolles Feature von Hubstaff sind automatische Screenshots. Die Anwendung nimmt automatisch Screenshots im Hintergrund auf, um zu dokumentieren, wo Sie Ihre Zeit verbracht haben. Diese Screenshots sind wieder von Ihrem Dashboard aus zugänglich. Alle anderen Funktionen wie detaillierte Berichte, Zeitpläne und Stundenzettel werden von Hubstaff angeboten und das auch im kostenlosen Plan. Es ist das beste Werkzeug, wenn Sie alleine arbeiten und Sie wollen ein Werkzeug, um Ihre Zeit zu verwalten und gute Einblicke für Ihre Kunden. Klicken Sie hier, um Hubstaff herunterzuladen.
3] ManischZeit
Wenn Sie auf der Suche nach einem Werkzeug ohne all diese Glocken und Pfeifen sind, entscheiden Sie sich für ManicTime. ManicTime ist eine eigenständige Zeiterfassungsanwendung für Windows, die einfach offline laufen kann. Es bietet eine kostenlose Standardversion für Einzelanwender, mit der man leicht zurechtkommt.
ManicTime behält die gesamte Zeitleiste Ihrer Nutzung bei, in der es verfolgt, wie lange Sie Ihren Computer benutzt haben und wie lange er im Leerlauf war. Darüber hinaus wird auch der Zeitaufwand für jede Anwendung und jedes Dokument erfasst.
Auf der Registerkarte Statistik können Sie alle vom Tool gesammelten Daten in Form von Berichten anzeigen. ManicTime ist ein großartiges Werkzeug, wenn Sie nach etwas einfachem und eigenständigem suchen. Sie bieten auch eine Premium-Version mit mehr Funktionen und der Möglichkeit, sich mit Teams zu verbinden. Klicken Sie hier, um zu tun wnload ManicTime.
4] Schleifstein
Grindstone ist ein völlig kostenloses Tool, das seinen Nutzern hilft, ihre Aktivitäten zu verfolgen und ihren Kunden entsprechend abzurechnen. Es ist eher ein manuelles Werkzeug. Damit können Sie Workitems anlegen, die alle Informationen über die Ihnen zugeordneten Aufgaben enthalten. Wenn Sie mit dem Hinzufügen Ihrer Workitems fertig sind, können Sie diese bearbeiten und einen Timer starten.
Grindstone ist ein sehr leistungsfähiges Produktivitätswerkzeug. Damit können Sie Ihren Workitems Prioritäten, Fälligkeiten, geschätzte Dauer und andere Eigenschaften zuweisen. Alle diese Eigenschaften helfen Ihnen bei der Entscheidung, welche Aufgabe Sie als erstes übernehmen sollten und geben Ihnen einen Einblick in Ihren nächsten Tag. Es bietet große Anpassungsfähigkeit in Bezug auf Schnittstelle, Timings, Backups und Datenbank. Das Tool speichert Ihre Daten vollständig auf der Festplatte Ihres Computers. Es gibt also keine Möglichkeit, dass Ihre Daten von schlechten Geistern gestohlen werden. Das Tool bietet auch Funktionen wie Datenbankverschlüsselung und die Möglichkeit, die Datenbank vollständig zu ändern oder zu sichern.
Für die Berichterstattung bietet Grindstone einen großartigen integrierten Graphenplotter. Sie können verschiedene Arten von Diagrammen gegen die im Laufe der Zeit gesammelten Daten aufzeichnen. Das Tool erstellt auch einen intelligenten Mini-Timer, der immer über anderen Windowsn bleibt. Grindstone ist ein Werkzeug, wenn Sie etwas kostenloses suchen und das mit allen notwendigen Funktionen ausgestattet ist. Obwohl es etwas schwierig ist, sich an dieses Tool anzupassen, werden Sie feststellen, dass dieses Tool noch besser ist als seine Cloud-basierten Alternativen. Klicken Sie hier, um Grindstone herunterzuladen.
Dies waren einige der besten Zeiterfassungstools, die für Freiberufler unter Windows verfügbar sind. Wenn Sie eher ein Cloud-Typ sind oder Ihre Arbeit bald auf ein Team ausdehnen möchten, dann entscheiden Sie sich für ein Cloud-basiertes Tool. Meine persönliche Vorliebe ist Hubstaff wegen seiner Eigenschaften, aber die meisten Leute, die ich kenne, benutzen Toggl. Wenn Sie ein Werkzeug wollen, das auf Ihren Computer beschränkt ist und die Arbeit erledigt, dann entscheiden Sie sich für kein anderes als Grindstone. ManiacTime ist ein wenig zwischen einem Cloud-basierten und einem völlig Offline-Standalone-Tool.
Es gibt viele weitere Zeiterfassungswerkzeuge, die wir in diesem Beitrag nicht behandelt haben. Zeigen Sie Unterstützung für Ihr bevorzugtes Tool im Kommentarfeld unten.
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Eugen Mahler besitzt die unglaubliche Kraft, wie ein Chef auf dem Wasser zu laufen. Er ist auch ein Mensch, der gerne über Technik, Comics, Videospiele und alles, was mit der Geek-Welt zu tun hat, schreibt.