Dies ist keine gültige Aktion für Fußnoten MS Word Error

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Einige MS-Word-Benutzer sind auf einen Fehler gestoßen, der besagt, Dies ist keine gültige Aktion für Fußnoten. Dieses Problem tritt normalerweise auf, wenn versucht wird, fremde Zeilenumbrüche oder Absatzabstände zwischen Fußnoten am Ende von Dokumentseiten zu löschen. Einige der Zeilenumbrüche sind jedoch Fußnotenmarkierungen, die Sie nicht löschen können, ohne die Notiz selbst zu löschen. So können Sie zusätzliche Zeilenumbrüche und Abstände für Fußnoten ohne Fehlermeldung löschen.

Anzeige der Absatzzeichen

Eine der besten Möglichkeiten, den Abstand der Fußnoten zu ändern, ist die Anzeige der Absatzmarken in Word. Sie können das tun, indem Sie die Taste ¶ auf der Registerkarte Start von Word drücken. Dadurch werden Absatzumbrüche im Dokument angezeigt. Wenn Sie das getan haben, sehen Sie vielleicht Fußnotenzeichen wie unten.

1 Fußnote 1¶

¶

2 Fußnote 2¶

¶

3 Fußnote 3¶

¶

4 Fußnote 4¶

Dadurch erhalten Sie einen besseren Überblick über die Absatzbrüche. Wenn Ihre Fußnotenmarkierungen mit denen des obigen Beispiels übereinstimmen, löschen Sie mit der Backspace-Taste die Absatzbruchsymbole am Ende der nummerierten Zeilen. Dann sollten die Fußnoten eher den unten gezeigten entsprechen.

1 Fußnote 1¶

2 Fußnote 2¶

3 Fußnote 3¶

Absatzeinzug und Abstand einstellen

Alternativ können Sie auch den Abstand der Fußnoten festlegen, ohne die Absatzbrüche zu löschen. Sie können Einzug und Absatzabstand für eine bestimmte Notiz im AbsatzWindows anpassen. So können Word-Benutzer vor/nach dem Absatzabstand für Notizen einstellen.

• Wählen Sie zunächst mit dem Cursor eine Fußnote aus.
• Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dort Styles aus.

• Wählen Sie Stile anwenden und drücken Sie Ändern, um das Windows direkt darunter zu öffnen.

• Klicken Sie auf Format > Absatz, um das Windows im folgenden Schnappschuss zu öffnen.

• Nun können Sie die Vor- und Nachabstandswerte in diesem Windows überprüfen. Klicken Sie auf die Pfeile nach oben/unten in den Wertfeldern Vorher und Nachher, um den Absatzabstand für die ausgewählte Note anzupassen.
• Sie können den Zeilenabstand auch konfigurieren, indem Sie auf die Pfeiltasten im Feld At klicken.
• Drücken Sie die Taste OK, um die neue Formatierung anzuwenden.

Ein Makro einrichten, das doppelte Renditen in Fußnoten löscht

MS Word hat ein praktisches Makro-Tool, das die nicht gültige Aktion für Fußnoten Fehler beheben kann. Als solches können Sie ein Makro einrichten, das alle Doppelrückgaben aus Fußnoten für Sie löscht. Ich habe bereits den Code für ein solches Makro, den Sie wie folgt einrichten können.

• Klicken Sie zunächst auf die Registerkarte Ansicht und drücken Sie die Schaltfläche Makros.
• Geben Sie einen Titel für das Makro in das Textfeld Makroname ein, und drücken Sie die Schaltfläche Create, um das Visual Basic-EditorWindows zu öffnen.
• Löschen Sie die Zeilen Sub und End Sub, die sonst im Code enthalten sind, so dass das MakroWindows leer ist.
• Kopieren Sie nun den folgenden Code mit den Tastenkombinationen Strg + C und Strg + V in das MakroWindows.

Sub CleanReturnsInNotes()

‘Rückgaben in Endnoten statt in Fußnoten reinigen,

“Fußnoten in Endnoten in der folgenden Zeile ändern:

NoteCount = ActiveDocument.footnotes.count

Auswahl.finden.löschen

Auswahl.Ersatz.finden.ClearFormatting

Mit Auswahl

.Text = ^p^p

Ersatztext =

= vorwärts = wahr

.Wrap = wdFindContinue

Format = Falsch

.Matte chCase = Falsch

.MatchWholeWord = Falsch

.MatchAllWordForms = Falsch

MatchSoundsLike = Falsch

MatchWildcards = Falsch

Ende mit

Auswahl.finden.ausführen

Ein Fehler GoTo TrapTheError

Bei Auswahl.Finden.gefunden

Auswahl.bewegenLinks

‘Die folgende Zeile kann einen Fehler auslösen

Auswahl

Auswahl.finden.ausführen

Wend

Zum Ende

TrapTheError:

Fehlerzahl = Fehlerzahl + 1

Auswahl.MoveRight

Auswahl

Wenn ErrorCount < NoteCount dann weitermachen

DasEnde:

Ende Sub

• Klicken Sie anschließend auf Datei und wählen Sie die Option Schließen und zurück zu Microsoft Word.
• Sie müssen sich in der Entwurfsansicht befinden, um das Makro ausführen zu können. Klicken Sie also auf die Registerkarte Ansicht und drücken Sie die Schaltfläche Entwurf.
• Nun können Sie auf Referenzen und Notizen anzeigen klicken. Positionieren Sie den Cursor ganz oben im Notizenbereich von Word.
• Wählen Sie die Registerkarte Ansicht, klicken Sie auf Makros und wählen Sie das Makro aus, das Sie gerade eingerichtet haben, um die Rückkehr in Fußnoten zu löschen.
• Das Makro wird seine Magie entfalten, wenn du die Run-Taste drückst.

Alle leeren Absatzzeichen mit Kutools für Word löschen

Kutools ist ein Add-On mit einer Vielzahl von praktischen MS Word-Tools. Eine davon ist die Schaltfläche Pars entfernen auf der Registerkarte Kutools, die Sie drücken können, um alle leeren Absatzmarken oder manuellen Zeilenumbrüche aus einem Word-Dokument zu löschen. So kann dieses Tool auch helfen, fremde Zeilenumbrüche aus Fußnoten zu entfernen. Obwohl das Add-on für $39 im Einzelhandel erhältlich ist, können Sie eine zweimonatige kostenlose Testversion von dieser Seite herunterladen.

So können Sie also den Notenabstand ohne keine gültige Aktion für Fußnoten festlegen. Denken Sie nur daran, wie Sie die Zeilenumbrüche der Fußnoten bearbeiten, die die Fehlermeldung erzeugen.

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